So halten Sie sich an einen Tagesplan

Zu lernen, wie man die verschiedenen Verpflichtungen in Ihrem Leben in Einklang bringt, kann eine Herausforderung sein. Arbeit, Schule und tägliche Aufgaben können sich häufen, während Freunde oder Familie Sie um Hilfe bitten. Es ist auch wichtig, etwas Zeit für die Selbstpflege zu verwenden. Wenn Sie einen Tagesplan einhalten, scheinen diese Aufgaben überschaubarer zu sein. Durch das Entwerfen eines Zeitplans können Sie kurzfristige und langfristige Ziele in Einklang bringen. Auf diese Weise können Sie Prioritäten setzen, die in Ihrem Leben wichtig sind.

Schritte

Methode ein von 4: Entwerfen eines Tagesplans

1. ein Finden Sie heraus, wie Sie normalerweise Ihre Zeit verbringen. Bevor Sie herausfinden können, wie Sie Ihre Zeit optimieren können, sollten Sie sich ein Bild davon machen, wie Sie Ihre täglichen Angelegenheiten bereits verwalten. Wenn Sie zur Schule gehen oder arbeiten müssen, werden diese Stunden bereits für Sie verwaltet. In Ihrer Freizeit haben Sie ein viel höheres Maß an Flexibilität.
   • Verbringen Sie ein paar Tage damit, zu verfolgen, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Schreiben Sie genau auf, was Sie jeden Tag tun. Achten Sie genau darauf, wie Sie Ihre Freizeit verbringen. Spielst du Videospiele oder machst du das Haus sauber? Machen Sie eine Liste dieser Aktivitäten und wie lange Sie damit verbringen.
2. 2 Schätzen Sie, wie lange Sie für Schule, Arbeit und Besorgungen pendeln. Es ist wahrscheinlich, dass Sie einen relativ großen Teil Ihrer Tage damit verbringen, einfach zur Arbeit oder zur Schule zu reisen oder Besorgungen zu erledigen. Dies ist die Zeit, die erforderlich ist, um Ihre Tage organisiert zu halten und wichtige Aufgaben zu erledigen. Beachten Sie, wie lange diese Pendelfahrten normalerweise dauern, und nehmen Sie sich in Ihrem Tagesplan genügend Zeit, um von Ort zu Ort zu gelangen.
   • Passen Sie Ihren Zeitplan basierend auf diesen Zeiten an.
3. 3 Bestimmen Sie, wann Sie am produktivsten sind. Überlegen Sie sich bei der Gestaltung Ihres Tagesplans, wie Sie Ihre verschiedenen Aufgaben strukturieren. Es ist möglicherweise eine gute Idee, einige Ihrer Aufgaben neu zu ordnen, damit Sie Ihre Produktivität maximieren können. Stellen Sie beispielsweise fest, wann Sie am produktivsten arbeiten können. Bestimmen Sie, wann Sie beim Beantworten des Telefons oder von E-Mails abgelenkt werden. Möglicherweise arbeiten Sie am frühen Morgen am besten, während Sie am Nachmittag mit Telefonanrufen bombardiert werden.
4. 4 Achten Sie darauf, wie sich Ihre Routinen auf Ihr tägliches Leben auswirken. Bei der Einhaltung eines Tagesplans geht es vor allem darum zu lernen, wie sich Routinen auf Ihr tägliches Leben auswirken. Manchmal können Routinen schlechte Gewohnheiten sein, die Sie tatsächlich davon abhalten, Freude zu haben oder Ihre Ziele zu erreichen. Andere Routinen sind notwendig, damit diese Dinge auftreten. Denken Sie beim Experimentieren mit der Planung Ihrer Zeit an die Rolle, die Routinen bereits in Ihrem Leben spielen.
   • Zum Beispiel könnten Sie einen Trend in Ihrem täglichen Leben bemerken, bei dem Sie sich müde machen, eine Aktivität auszuführen, die Ihnen Spaß macht. Dann haben Sie weder den Wunsch noch die Energie, etwas anderes zu tun, beispielsweise auf ein längerfristiges Ziel hinzuarbeiten. Auf der anderen Seite könnten Sie Ihre ganze Zeit damit verbringen, eine soziale Forderung nach der anderen zu erfüllen, wo Sie nie Zeit für die Selbstversorgung haben. Jede dieser Routinen kann gleichermaßen schädlich für Ihr persönliches Wohlbefinden sein. Es ist daher wichtig zu beachten, wie sich Routinen auf Ihr Leben auswirken.
   • Wenn Sie anfangen, die Routine in Ihrem Leben zu bemerken, die Sie davon abhält, Ihre Ziele zu erreichen oder das zu erreichen, was Sie sich wünschen, überlegen Sie, wie Sie sie ändern können, um mehr aus Ihrer Zeit herauszuholen. Dies kann so einfach sein, dass bestimmte Aktivitäten eingeschränkt werden, z. B. das Spielen von Videospielen. Vielleicht erlauben Sie sich erst, sie zu spielen, nachdem Sie eine für ein langfristiges Ziel relevante Aufgabe erledigt haben. Oder vielleicht ist es notwendig zu lernen, wie man Leuten nein sagt, wenn sie dich bitten, etwas zu tun, damit du an der Selbstpflege arbeiten kannst.
5. 5 Reduzieren Sie Zeitverschwendung. Es kann Teile Ihres Tages geben, die Zeit zu verschwenden scheinen. Viele davon können unvermeidlich sein, z. B. Ihr morgendlicher Pendelverkehr oder das Gehen zur Post zur Mittagszeit, wenn es am meisten los ist. Schauen Sie sich Ihren Zeitplan an und finden Sie heraus, in welchen Momenten Zeit verschwendet wird. Überlegen Sie, wie Sie Ihren Zeitplan ändern können, um Zeitverschwendung zu reduzieren.
   • Wenn Sie die Dinge nicht neu anordnen können, überlegen Sie, ob Sie Multitasking können. Holen Sie sich eine ruhige Zeit während Ihres morgendlichen Pendelverkehrs, indem Sie mit dem Bus fahren. Dann können Sie vielleicht einen Kaffee genießen, während Sie einen Roman lesen.
6. 6 Planen Sie Ihren Tag in der Nacht zuvor. Es ist normalerweise am besten, Pläne für Ihren Tag im Voraus zu machen. Wenn Sie noch nie einen Zeitplan erstellt haben, kann es einige Zeit dauern, bis alle Probleme behoben sind. Erwarten Sie nicht, dass Sie dies am ersten Tag oder sogar in der ersten Woche herausfinden.
   • Erstellen Sie einen groben Zeitplan für den nächsten Tag, in dem Sie alle Aktivitäten auflisten, die Sie ausführen möchten, und die Zeit, die Sie für die einzelnen Aktivitäten aufwenden möchten. Ermöglichen Sie etwas Flexibilität, wenn Sie sich an die Budgetierung Ihrer Zeit gewöhnt haben.
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Methode 2 von 4: Abwägen kurzfristiger Verpflichtungen mit langfristigen Zielen

1. ein Integrieren Sie Ihre langfristigen Ziele in Ihre täglichen Aktivitäten. Während es relativ einfach klingt, herauszufinden, was Sie jeden Tag tun möchten, könnte dies tatsächlich der schwierigste und wesentlichste Schritt sein, um zu lernen, wie man einen Tagesplan einhält. Es ist nicht immer einfach, Ihre Ziele herauszufinden und zu erreichen. Gleichzeitig stimmt das, was Sie im Moment tun möchten, möglicherweise nicht mit Ihren langfristigen Zielen überein. Es ist am besten, diese so weit wie möglich auszugleichen, anstatt sich nur auf das eine oder andere zu konzentrieren.
   • Setzen Sie sich Ihre langfristigen Ziele. Haben Sie einen bestimmten Job oder eine bestimmte Karriere, die Sie verfolgen möchten? Gibt es bestimmte Personen, mit denen Sie sich besser anfreunden möchten? Vielleicht möchten Sie eine Sportmannschaft an Ihrer Schule bilden. Was auch immer Ihre Ziele sein mögen, wenn Sie sie auf Papier bringen, können sie konkreter erscheinen, als wenn sie nur Bilder in Ihrem eigenen Kopf bleiben.
   • Erstellen Sie eine Liste mit inkrementellen Maßnahmen, mit denen Sie diese Ziele erreichen können. Planen Sie jeden Tag Zeit für diese Aktivitäten.
2. 2 Analysieren Sie die Ziele, die Sie von sich selbst haben, von denen, die andere für Sie gemacht haben. Es ist nützlich, sich von anderen beraten zu lassen, wenn Sie Ihre Ziele herausfinden. Es ist jedoch wichtig, die Ziele zu erkennen, die für Ihre eigenen Wünsche tatsächlich relevant sind. Ihr Tagesplan enthält möglicherweise noch Verpflichtungen, die nicht mit Ihren eigenen Zielen übereinstimmen.
   • Wollen Ihre Eltern zum Beispiel, dass Sie etwas Bestimmtes werden, wie ein Anwalt oder ein Arzt? Während solche Wünsche oft mit dem Wunsch der Eltern verbunden sind, dass ihre Kinder glücklich und erfolgreich sind, macht dieser Karriereweg das Kind möglicherweise nicht glücklich und erfüllt. Mit ihnen darüber zu sprechen, wie ihre Wünsche nach Ihnen Ihre Unabhängigkeit unterdrücken könnten, kann ein guter erster Schritt sein, um es sich bequemer zu machen, diese Dinge selbst herauszufinden. Das Schlimmste, was Sie tun können, ist, durch das Leben zu gehen und das zu tun, was andere von Ihnen wollen, und nie herauszufinden, was Sie wirklich glücklich macht.
   • Wenn Sie Ihre eigenen bestimmenLangzeit zieleFinden Sie heraus, wie diese zu den Erwartungen passen, die andere an Sie haben. Möglicherweise können Sie Ihren Verpflichtungen und den Erwartungen anderer Personen nicht vollständig entgehen. Sie können jedoch beginnen, Ihre Zeit so zu planen, dass Sie sich sorgfältiger auf Ihre eigenen Ziele konzentrieren.
3. 3 Priorisieren Sie Ihre Aufgabenliste. Es gibt bestimmt Dinge auf Ihrer täglichen Aufgabenliste, die sofort erledigt werden müssen. Andere Aufgaben können warten. Blockieren Sie die Zeit für die unmittelbarsten Aufgaben, während Sie den Ablauf Ihres Tagesplans strategisch planen.
   • Möglicherweise haben Sie einige Aufgaben, die jeden Tag gleich sind, während andere Aufgaben einmalig sind. Möglicherweise müssen Sie Ihren Zeitplan anpassen, um einmalige Aktivitäten zu ermöglichen. Sie können diese sogar in Ihrem Tagesplan einplanen. Markieren Sie jeden Tag einen Zeitblock als „flexible“ Zeit. Dies kann verwendet werden, um unvorhergesehene Aufgaben zu erledigen. Wenn Sie für diesen Tag keine Aufgabe haben, können Sie damit Fortschritte bei einem persönlichen langfristigen Ziel erzielen, z. B. im Fitnessstudio trainieren oder Gitarre üben.
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Methode 3 von 4: Schreiben Sie Ihren Zeitplan auf

1. ein Finden Sie das beste Medium, um Ihren Zeitplan aufzuzeichnen. Das Aufschreiben Ihres Zeitplans ist eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie den Überblick behalten. Wenn Sie einfachen Zugriff auf Ihren Zeitplan haben, werden Sie es sich zur Gewohnheit machen, ihn regelmäßig zu überprüfen. Finden Sie heraus, welche Methode für Sie am besten geeignet ist. Sie können dann auf Ihren Zeitplan zugreifen, wenn Sie eine Erinnerung an die nächsten Schritte auf der Liste benötigen.
   • Manche Leute schreiben es lieber in einen Tagesplaner. Andere behalten gerne den Überblick auf einem Laptop oder Tablet. Es gibt viele nützliche Planungs-Apps für Mobiltelefone.
   • Wenn Sie Ihren Zeitplan mit einem Computer oder Telefon aufzeichnen, können Sie Erinnerungen festlegen, die Sie auffordern, wenn wichtige Aufgaben anstehen.
2. 2 Planen Sie Ihren Tag in 30-Minuten-Abschnitten. Teilen Sie Ihren Tag in halbstündige Abschnitte auf, wenn Sie anfangen, Ihren Tagesablauf herauszufinden. Diese Zeitblöcke sind überschaubare Mengen, um bestimmte Aufgaben zu erledigen. Dann müssen Sie Ihren Zeitplan nicht auf die Minute genau planen.
3. 3 Arbeiten Sie zuerst Ihre notwendigen Aktivitäten in den Zeitplan ein. Sie haben den ganzen Tag über Verpflichtungen, die zu bestimmten Zeiten erfüllt werden müssen. Zum Beispiel müssen Sie Ihre Kinder um 8:00 Uhr in der Schule abgeben. Sie müssen sie um 15:00 Uhr abholen. Passen Sie diese Art von Aktivitäten zuerst in Ihren Zeitplan ein.
4. 4 Fit in 'flexible' Zeit. Nachdem Sie Ihre Verpflichtungen in Ihren Zeitplan aufgenommen haben, suchen Sie nach Zeiträumen, für die keine bestimmten Aktivitäten erforderlich sind. Diese werden als 'Flex' -Zeit betrachtet. Schauen Sie sich nun Ihre langfristigen Ziele an und beginnen Sie, Aktivitäten in Ihren Zeitplan aufzunehmen, die Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen.
   • Die Gleitzeit kann auch für unvorhergesehene Verpflichtungen oder andere Aktivitäten verwendet werden, die in letzter Minute stattfinden.
5. 5 Beziehen Sie sich häufig auf Ihren Zeitplan. Wenn Sie sich an die Verwendung eines Zeitplans gewöhnen, sollten Sie den Zeitplan regelmäßig konsultieren. Dies wird Sie an Ihre geplanten Aktivitäten erinnern. Auf diese Weise bleiben Sie auch auf dem Laufenden, sodass Sie nicht zu viel Zeit mit einer Aktivität oder Aufgabe verbringen.
6. 6 Passen Sie Ihren Zeitplan nach Bedarf an. Wenn Sie jeden Tag Ihren Zeitplan durcharbeiten, können Sie beurteilen, wie er für Sie funktioniert. Nehmen Sie Anpassungen vor, je nachdem, wie viel Zeit Sie für verschiedene Aufgaben aufwenden.
   • Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre langfristigen Ziele einbeziehen, damit Sie diese sicher erreichen können.
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Methode 4 von 4: Zeit für sich selbst nehmen

1. ein Entwickeln Sie Ideen zur Aufrechterhaltung der Selbstpflege. Die Planung Ihrer Zeit ist nicht nur wichtig, um produktiv zu sein und Ihre sozialen Anforderungen zu erfüllen. Es kann auch sehr hilfreich sein, um gesund und glücklich zu bleiben. Forscher haben zum Beispiel herausgefunden, dass College-Studenten, die sicherstellen, dass sie Zeit für die Selbstversorgung einplanen, besser mit Stress umgehen und ihre Ziele erfolgreicher erreichen können.
   • Selbstpflege ist für jeden Menschen anders. Es kann meditieren, ein Nickerchen machen, Videospiele spielen, einen Freund anrufen oder andere Aktivitäten umfassen. Finden Sie heraus, welche Aktivitäten für Sie am besten geeignet sind, um Vergnügen zu erzeugen und / oder Stress abzubauen.
2. 2 Planen Sie in Ihrem Zeitplan eine feste Zeit für die Selbstversorgung ein. Die feste Zeit ist eine festgelegte Zeitspanne, die Sie der Selbstpflege widmen. Während Sie vielleicht verstehen, dass Sie Selbstpflege benötigen, können Sie dies möglicherweise nicht tun, es sei denn, Sie haben Zeiten festgelegt, die speziell für die Selbstpflege vorgesehen sind.
   • Planen Sie eine monatliche Massage oder planen Sie jeden Tag 30 Minuten Videospiele ein. Wenn Sie sich Zeit nehmen, können Sie einige der unangenehmeren Verpflichtungen leichter bewältigen.
3. 3 Belohnen Sie sich für den erfolgreichen Abschluss Ihres Zeitplans. Belohnen Sie sich für Ihre harte Arbeit, wenn Sie Ihren Tag erfolgreich nach dem von Ihnen erstellten Zeitplan manövrieren. Vielleicht haben Sie Ihre Lieblingssüßigkeiten in der Tasche und können sich verwöhnen lassen, wenn Sie eine geplante Aktivität erfolgreich abgeschlossen haben. Diese Art der positiven Verstärkung kann Ihnen helfen, funktionelle Veränderungen in Ihrem Verhalten mit angenehmen Gefühlen in Verbindung zu bringen. Werbung

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  Life & Career Coach Annie Lin ist die Gründerin von New York Life Coaching, einem in Manhattan ansässigen Lebens- und Karriere-Coaching. Ihr ganzheitlicher Ansatz, der Elemente aus östlichen und westlichen Weisheitstraditionen kombiniert, hat sie zu einer sehr gefragten persönlichen Coachin gemacht. Annies Arbeiten wurden im Elle Magazine, in den NBC News, im New York Magazine und in den BBC World News vorgestellt. Sie hat einen MBA-Abschluss von der Oxford Brookes University. Annie ist außerdem Gründerin des New York Life Coaching Institute, das ein umfassendes Zertifizierungsprogramm für Lebensberater anbietet. Weitere Informationen: https://newyorklifecoaching.comAnnie Lin, MBALife & Career Coach Experte Antwort Es hängt von der Person ab, aber erfolgreiche Menschen pflegen normalerweise eine solide Morgenroutine. Sie können meditieren, trainieren oder lesen. Viele erfolgreiche Menschen verbringen auch einige Zeit am Morgen damit, klare Prioritäten zu setzen und sich darauf zu konzentrieren, wie sie ihren Tag verbringen werden. Solange Sie sich an die Routine halten, werden Sie erfolgreich sein.
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