Wie schreibe ich ein Anerkennungsschreiben

Egal, ob Sie an jemanden schreiben, der sich sehr um Sie bemüht hat oder anerkennt, dass Ihnen die Oma des Pullovers zu Weihnachten geschenkt hat, die Leute schätzen Dankesbriefe sehr. In der Lage zu sein, polierte und aufrichtige Dankesbriefe zu schreiben, ist nicht nur ein Grundelement der allgemeinen Höflichkeit und Etikette, sondern auch ein wirkungsvoller Weg, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Wenn Ihnen jemand hilft, ist es wichtig, ihn wissen zu lassen, dass Sie seine Freundlichkeit schätzen.

Schritte

Methode ein von 2: Schreiben eines Anerkennungsschreibens

1. ein Zögern Sie nicht. Ein Dankeschön an jemanden sollte bald nach dem Ereignis, dem Geschenk, dem Gefallen oder einer anderen Aktion erfolgen, für die Sie dankbar sind.
   • Etikettefordert Sie auf, eine dreitägige Regel für das Versenden eines Dankesbriefs oder -briefs einzuhalten.
   • Wenn Sie dieses Fenster jedoch verpasst haben, ist es besser, sich spät als nie zu bedanken.
2. 2 Verwenden Sie das entsprechende Buchstabenformat. Wenn Sie einen formellen Brief schreiben, sollten Sie ein professionelles, typisiertes Format verwenden und den Brief auf Qualitätspapier drucken. Wenn Sie einen ungezwungeneren oder persönlicheren Brief an jemanden schreiben, den Sie gut kennen, können (klare und leserliche) handgeschriebene Briefe auf hochwertigem Briefpapier geschätzt werden.
   • Sie können das Format entweder selbst einrichten oder eine der in Ihrer Textverarbeitungsanwendung integrierten Briefvorlagen verwenden.
   • Wenn Sie ein eigenes Format für einen formellen Brief einrichten, geben Sie zunächst das Datum in der oberen linken Ecke ein. Überspringen Sie eine Zeile und geben Sie den vollständigen Namen und die Adresse der Person ein, an die Sie schreiben. Überspringen Sie eine Zeile und geben Sie Ihre Anrede ein.
   • Wenn Sie Ihr eigenes Format für einen persönlichen Brief verwenden, ist es üblich, das Datum und darunter eine personalisierte, aber höfliche Begrüßung anzugeben.
3. 3 Geben Sie die Anrede ein. Briefe an Geschäftspartner oder Personen, die Sie nicht gut kennen, sollten einen Titel in die Anrede aufnehmen. Briefe an jemanden, den Sie bereits gut kennen, können persönlicher sein, z. B. 'Lieber Jeff' oder 'Lieber Bridget'.
   • Ärzte, Professoren, Regierungsbeamte und Mitglieder des Militärdienstes sollten alle mit ihrem entsprechenden Titel angesprochen werden, d. H. 'Lieber Doktor Johnson' oder 'Lieber Sergeant Jones'.
   • Wenn die Person keinen formelleren Titel hat, verwenden Sie den abgekürzten 'Mr.' für Männer und 'Fräulein / Frau / Frau' für Frauen (stellen Sie sicher, dass Sie wissen, welchen Titel sie bevorzugt; wenn Sie es nicht wissen, können Sie sich für die neutralere „Frau“ entscheiden oder ihren vollständigen Namen verwenden, wie 'Liebe Jane Smith.').
4. 4 Geben Sie den Grund für Ihren Brief an. Wenn Sie einen formellen Brief schreiben, ist es höflich, zunächst den Adressaten über den Grund zu informieren, aus dem Sie schreiben.
   • Wenn Sie einen Dankesbrief schreiben, lautet der Zweck wahrscheinlich: 'Ich schreibe Ihnen, um Ihnen für Ihre freundliche Spende an den X Scholarship Fund (oder für Sponsoring oder Empfehlung usw.) zu danken. Ich habe mich sehr über Ihre Spende gefreut und möchte mich bedanken. “
5. 5 Gehen Sie ins Detail, warum Sie dankbar sind und wie ihr Beitrag verwendet wird. Dieser Teil hilft Ihnen, Ihre Dankbarkeit zu kommunizieren und gibt dem Empfänger einen Eindruck davon, wie sein Beitrag verwendet wird. Für viele Menschen ist es sehr beruhigend und bejahend zu wissen, dass ihr Beitrag sinnvoll eingesetzt wird.
   • Geben Sie ein paar Informationen über sich selbst - wer Sie sind, Ihre Position usw. ZB: 'Ich bin der Direktor des Universitätsstipendienfonds und habe unsere aktuellste Spendenaktion mit dem Ziel geleitet, 50.000 US-Dollar zu sammeln.' Ich habe mich sehr über Ihren Beitrag gefreut. “
   • Beschreiben Sie, wie ihr Beitrag verwendet wird, und geben Sie an, wer oder was davon profitieren wird. ZB: „Mit Ihrer freundlichen und großzügigen Spende wird in Ihrem Namen ein Stipendienfonds eingerichtet, der herausragenden Literaturwissenschaftlern zugute kommt. Das Stipendium vergibt jährlich 1.000 USD an 3 bedürftige Studenten, die aufgrund ihrer Arbeitsqualität und ihres Engagements für das Fachgebiet ausgewählt wurden. Das Stipendiengeld wird diesen Studenten helfen, ein fokussiertes Forschungsprojekt ihrer Wahl durchzuführen, das sowohl ihre akademische Karriere fördert als auch wertvolle Beiträge für ihr Fachgebiet leistet. “
6. 6 Schließen Sie den Brief. Schließen Sie abschließend Ihre Dankbarkeit und Überzeugung, dass ihr Beitrag wertvoll und wichtig ist.
   • Wiederholen Sie Ihre Dankbarkeit mit etwas wie: 'Ihre Spende wird einen entscheidenden Unterschied in der Karriere der Studenten bewirken, die das Stipendium erhalten, und ich könnte nicht dankbarer für Ihre Großzügigkeit sein.'
   • Wiederholen Sie, wie wertvoll ihr Beitrag ist, indem Sie sagen: 'Ihre Spende hat es uns ermöglicht, unser Spendenziel zu erreichen und unsere Mission, zukünftige Wissenschaftler zu unterstützen, fortzusetzen.'
7. 7 Abmelden. Schließlich müssen Sie sich offiziell mit einer Wertschätzung (einem Abschiedsgruß) und Ihrer Unterschrift abmelden.

   Hilfe beim Beenden Ihres Briefes
   Immer Handzeichen Ihr Name unter der Wertschätzung!
   Im Allgemeinen ist es die Standardetikette 'Mit freundlichen Grüßen' als Ihre Einschätzung, wenn Sie einen formellen Brief schreiben.
   Wenn Sie einen sehr persönlichen Brief schreiben, können Sie 'Liebe' verwenden, aber etwas weniger intime Optionen sind 'Mit freundlichen Grüßen', 'Herzliche Grüße', 'Gute Grüße', 'Beste Grüße' oder 'Respektvoll'.
   Wenn Sie einen formellen oder professionellen Brief schreiben, ist es üblich, diesen einzuschließen Ihr Name, vollständig eingegeben, unter Ihrer Unterschrift, falls Ihre Unterschrift schwer zu lesen ist.

8. 8 Lesen Sie Ihren Brief Korrektur. Stellen Sie vor dem Senden des Briefes sicher, dass Sie ihn sorgfältig auf Tippfehler und Grammatikfehler überprüft haben. Ein fehlerhafter Brief macht einen viel weniger positiven Eindruck als ein gut gemachter.
   • Es kann nützlich sein, den Brief vorzulesen. Manchmal hilft Ihnen das Vorlesen dabei, Fehler zu erkennen, die Sie möglicherweise übersehen, wenn Sie still lesen.
   • Lassen Sie den Brief von einem vertrauenswürdigen Freund oder Kollegen überprüfen.
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Methode 2 von 2: Schreiben eines Dankesbriefs nach einem Vorstellungsgespräch

1. ein Seien Sie schnell. Das Senden eines Dankesbriefs nach einem Vorstellungsgespräch kann einen hervorragenden Eindruck bei einem potenziellen Arbeitgeber hinterlassen, vorausgesetzt, Sie senden ihn unverzüglich nach dem Vorstellungsgespräch - idealerweise spätestens drei Tage.
   • Selbst wenn Sie den Job nicht bekommen oder den Verdacht haben, dass Sie den Job nicht bekommen, hinterlässt das Senden eines Dankesbriefs einen positiven Eindruck, von dem Sie profitieren können, wenn Sie sich dort oder in Zukunft bei einem Mitarbeiter bewerben.
2. 2 Wählen Sie ein geeignetes Format. Da ein Dankesbrief an einen potenziellen Arbeitgeber eine berufliche Beziehung impliziert, wählen Sie ein angemessen professionelles Briefformat.

   Formatierungstipps für einen formellen Brief
   Sie können das Format entweder selbst einrichten oder eine der in Ihrer Textverarbeitungsanwendung integrierten Briefvorlagen verwenden.

   
   
   

   Sie sollten eine verwenden professionelles, getipptes Format und drucken Sie den Brief auf Qualitätspapier. Wenn Sie ein eigenes Format für einen formellen Brief einrichten, geben Sie zunächst das ein Datum in der oberen linken Ecke. Überspringen Sie eine Zeile und geben Sie die ein vollständiger Name und Adresse der Person, an die Sie schreiben.

   Dann eine Zeile überspringen bevor Sie Ihre Anrede eingeben.

3. 3 Geben Sie die Anrede ein. Ein professionelles Dankeschön sollte einen Titel in die Anrede aufnehmen.

   Anrede-Tipps
   Wenn sie einen Titel haben: Ärzte, Professoren, Regierungsbeamte und Mitglieder des Militärdienstes sollten alle mit ihrem entsprechenden Titel angesprochen werden, d. H. 'Lieber Doktor Johnson' oder 'Lieber Sergeant Jones'.
   Wenn die Person keinen Titel hat: Verwenden Sie das abgekürzte 'Mr.' für Männer und 'Fräulein / Frau / Frau' für Frauen (stellen Sie sicher, dass Sie wissen, welchen Titel sie bevorzugt; wenn Sie es nicht wissen, können Sie sich für die neutralere „Frau“ entscheiden oder ihren vollständigen Namen verwenden, wie 'Liebe Jane Smith.').

   
   
   

   Badminton-Zeichnung

4. 4 Öffnen Sie den Brief, indem Sie sich bedanken. Beginnen Sie mit einem einfachen und präzisen Ausdruck der Dankbarkeit, um den Text Ihres Briefes zu schreiben.
   • Etwas wie: „Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mich am Montag zu treffen. Ich habe unsere Diskussion sehr genossen. “
5. 5 Erwähnen Sie etwas Spezielles über das, was Ihnen gefallen hat. Um Aufrichtigkeit zu zeigen und dass Sie nicht einfach einen allgemeinen Dankesbrief für jeden Interviewer verwenden, geben Sie ein bestimmtes Detail darüber an, was Ihnen während Ihres Gesprächs gefallen hat.
   • Sie könnten so etwas wie sagen: „Ich habe unsere Diskussion über die Auswirkungen der Verbreitung sozialer Medien in gemeinnützigen Organisationen besonders genossen. Ihre Erkenntnisse über den Einsatz von Technologie zur Herstellung engerer Kundenbeziehungen haben mich stark beeindruckt. “
6. 6 Verweisen Sie auf Ihre Hoffnung auf eine weitere Beziehung. Wenn Sie Ihren Brief schließen, können Sie den Wunsch äußern, in naher Zukunft wieder mit dem Empfänger zu sprechen oder zu arbeiten.
   • Sie könnten beispielsweise schreiben: 'Ich hoffe, wir haben in naher Zukunft mehr Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.'
7. 7 Fügen Sie eine Zeile hinzu, in der der Empfänger begrüßt wird, um Sie zu kontaktieren. Es ist höflich, einen Dankesbrief nach dem Interview mit einem Satz abzuschließen, der Sie für weitere Kontakte zur Verfügung stellt.
   • Zum Beispiel: 'Ich werde gerne zusätzliche Informationen bereitstellen, die Sie möglicherweise benötigen, und zusätzliche Fragen begrüßen.'
8. 8 Fügen Sie eine Bewertung und Ihre Unterschrift hinzu. Wählen Sie abschließend eine geeignete Bewertung (Abschiedsgruß) und unterschreiben Sie Ihren Namen am Ende des Briefes.
   • 'Mit freundlichen Grüßen' ist die häufigste Bewertung für professionelle Briefe. Sie können jedoch zusätzliche Optionen in Betracht ziehen, z. B. 'Herzliche Grüße', 'Beste Grüße', 'Aufrichtige Grüße' oder 'Respektvoll'.
   • Unterschreiben Sie Ihren Namen von Hand unter dem Wert.
   • Es ist üblich, Ihren vollständigen Namen unter Ihrer Unterschrift einzugeben, falls Ihre Unterschrift schwer zu lesen ist.
9. 9 Lesen Sie Ihren Brief Korrektur. Stellen Sie vor dem Senden des Briefes sicher, dass Sie ihn sorgfältig auf Tippfehler und Grammatikfehler überprüft haben. Ein fehlerhafter Brief macht einen viel weniger positiven Eindruck als ein gut gemachter.
   • Es kann nützlich sein, den Brief vorzulesen. Manchmal hilft Ihnen das Vorlesen dabei, Fehler zu erkennen, die Sie möglicherweise übersehen, wenn Sie still lesen.
   • Lassen Sie den Brief von einem vertrauenswürdigen Freund oder Kollegen überprüfen.
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Muster-Anerkennungsschreiben

Beispiel Dankeschön für ein Geschenk Beispiel Danke E-Mail nach dem Interview

Community Q & A.

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• Frage Wie schreibt man eine Dankes-E-Mail?wikiHow Staff Editor
  Mitarbeiterantwort Diese Antwort wurde von einem unserer geschulten Forscherteams verfasst, die sie auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüft haben. wikiHow Staff Editor Staff Answer Eine Dankes-E-Mail ist ähnlich wie jeder andere Dankesbrief, obwohl die Formatierung etwas anders ist. Fügen Sie eine kurze, klare Betreffzeile ein (z. B. „Danke!“) Und halten Sie Ihre Nachricht aufrichtig und präzise. Es ist nicht erforderlich, Ihre Postanschrift oder die Postanschrift Ihres Empfängers oben in der Nachricht anzugeben, obwohl Sie Ihre Adresse / andere Kontaktinformationen in Ihre Unterschrift aufnehmen können.
• Frage Wie schreiben Sie einem Mitarbeiter einen Dankesbrief?wikiHow Staff Editor
  Mitarbeiterantwort Diese Antwort wurde von einem unserer geschulten Forscherteams verfasst, die sie auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüft haben. wikiHow Staff Editor Staff Answer Halten Sie es aufrichtig und spezifisch. Lassen Sie Ihren Mitarbeiter genau wissen, wofür Sie ihm danken und wie er Ihnen oder dem Unternehmen geholfen hat. Sie könnten beispielsweise sagen: 'Liebe Sally, ich möchte mich für Ihre Arbeit an der Marketingkampagne dieses Monats bedanken. Dank Ihrer Bemühungen sind unsere Verkäufe gegenüber dem letzten Monat um 15% gestiegen! “ Abhängig von der Kultur Ihres Unternehmens und Ihrer Beziehung zu Ihrem Mitarbeiter können Sie diese formell halten oder den Ton etwas lockerer und freundlicher gestalten.
• Frage Wie schreibt man einen herzlichen Dankesbrief?wikiHow Staff Editor
  Mitarbeiterantwort Diese Antwort wurde von einem unserer geschulten Forscherteams verfasst, die sie auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüft haben. wikiHow Staff Editor Staff Answer Seien Sie aufrichtig und teilen Sie dem Empfänger mit, wie sich seine Handlungen auf Sie ausgewirkt haben. Sie könnten etwas sagen wie: 'Ich war heute tief berührt von Ihrer Freundlichkeit' oder 'Ihre ermutigenden Worte haben mich wirklich inspiriert!' Melde dich mit etwas Freundlichem ab, wie 'Herzliche Grüße' oder 'Liebe' (wenn es jemand ist, den du gut kennst).
• Frage Wie schreibe ich einen Dankesbrief? Befolgen Sie die Schritte in diesem Artikel. Passen Sie es dann an die Person an, an die Sie schreiben, und an den Grund, warum Sie es schreiben.
• Frage Wie schreibe ich einen Dankesbrief und danke an jemanden, der sich um einen geliebten Menschen gekümmert hat? Dieser Artikel sollte sehr gut für Sie funktionieren. Befolgen Sie die Schritte und geben Sie Ihre tief empfundenen Gefühle an.
• Frage Wie schreibe ich meinem Chef einen Dankesbrief? Schreiben Sie es formell, da es Ihr Chef ist. Halten Sie es professionell.
• Frage Wie soll ich einen Dankesbrief für die Bezahlung einer Schulreise schreiben? Sagen Sie Danke für die großartige Gelegenheit und wie viel sie Ihnen bedeutet hat. Erwähnen Sie die Bereicherung der Ausbildung oder des Wissens oder das anwendbare Ergebnis dessen, wohin die Reise Sie geführt hat. Erklären Sie, was Sie aus den Erfahrungen gewonnen haben und wie Sie dies auch in Zukunft anwenden werden, damit der Spender den Wert seiner Spende erkennt.
• Frage Wie würde ich einen Dankesbrief an Mitglieder meiner Kirche schreiben, die einen Dienst unterstützen, für den ich der Projektleiter bin? Sie spenden Gegenstände, um die ich bitte, um Schuhkartons von Operation Christmas Child zu packen. Möglicherweise könnten Sie ein Zitat verwenden, ob religiös oder nicht. Stellen Sie einfach dar, wie stolz und dankbar Sie auf die Hilfe sind, die sie Ihnen gegeben haben. Vielleicht geben Sie ihnen einige Details darüber, wie sehr ihre Beiträge der Community helfen werden.
• Frage Wie kann ich einen Dankesbrief für den Verlauf meines Lebens schreiben? Dies hängt davon ab, an wen Sie schreiben. Ich gehe davon aus, dass Sie an eine Person schreiben, die Ihnen sehr geholfen hat, dorthin zu gelangen, wo Sie heute sind. Sagen Sie ihnen genau, wie sie Ihnen geholfen haben und wie sie Sie zu der Person geformt haben, die Sie sind. Verwenden Sie die Tipps im Artikel, wenn Sie Inspiration benötigen. Vergessen Sie nicht, 'Danke' zu sagen!
• Frage Wie schreibe ich einen Dankesbrief für ein Unternehmen, das mich zu einem Meeting einlädt? Befolgen Sie die Anweisungen im obigen Artikel.

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Tipps

• Obwohl ein gedruckter Brief von einigen immer noch bevorzugt wird, ist es jetzt auch allgemein akzeptabel, einen formellen oder professionellen Dankesbrief per E-Mail zu senden. Seien Sie jedoch vorsichtig, dass es immer noch gut geschrieben und fehlerfrei ist und nichts Unangenehmes enthält (einschließlich einer informellen automatischen E-Mail-Signatur).
• Um zu vermeiden, dass Sie anmaßend klingen, danken Sie nur jemandem für das, was er bereits getan hat, nicht für das, was Sie erwarten oder hoffen, dass er es tut.
• Seien Sie nicht übermäßig überschwänglich in Ihrem Dank oder Lob. Seien Sie ehrlich und aufrichtig und nicht extravagant, was sich als unwahr herausstellen kann.

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