So organisieren Sie einen Hackathon

Ein Hackathon ist normalerweise eine wochenendlange Veranstaltung, bei der Computerprogrammierer und Codeschreiber zusammenkommen, um ein Codierungs- oder Programmierproblem zu lösen. Hackathons können auch außerhalb der Programmierbranche stattfinden. Das Wort hat in letzter Zeit eine breitere Bedeutung erhalten und umfasst nun jede Gruppe von Fachleuten, die zusammenkommen, um ein gemeinsames Problem in ihrem Bereich anzugehen. Um einen Hackathon zu organisieren, stellen Sie zunächst klare und erreichbare Ziele zusammen, laden Sie dann die Teilnehmer ein, finden Sie Sponsoren und organisieren Sie einen Veranstaltungsort, Essen und Transport.

Schritte

Teil ein von 3: Bestimmen des Fokus und der wichtigsten Details

1. ein Formulieren Sie ein klares Ziel für den Hackathon. Damit Ihr Hackathon ein Erfolg wird, müssen Sie und alle Teilnehmer ein klares Ziel haben, was tatsächlich erreicht wird. Hackathons sind eine wertvolle Netzwerkressource, aber die meisten versuchen, ein bestimmtes Problem zu lösen oder neue Technologien zu entwickeln. Das Ziel Ihres Hackathons könnte beispielsweise sein:
   • Lösung eines medizinischen Problems im Zusammenhang mit atembedingten Todesfällen bei Säuglingen.
   • Adressierung des Bedarfs an mehr Lebensmittel-Startup-Unternehmen.
2. 2 Finden Sie einen Ort für Ihren Hackathon. Treffen Sie einen oder zwei Monate im Voraus Vorkehrungen für einen physischen Veranstaltungsort. Stellen Sie sicher, dass ausreichend Platz für die Teilnehmer des Hackathons sowie ein Projektor, ein Mikrofon und Badezimmer vorhanden sind. Wenn Sie keine Sponsoren und begrenzte finanzielle Mittel haben, müssen Sie möglicherweise einen günstigen Veranstaltungsort vor Ort finden. Berücksichtigen Sie je nach Zeit und Ressourcen, die Ihrem Unternehmen zur Verfügung stehen, folgende Veranstaltungsorte:
   • 2 oder 3 Konferenzräume in einem örtlichen Hotel.
   • Platz auf einem College-Campus.
   • Eine nahe gelegene öffentliche Bibliothek.
3. 3 Planen Sie den Hackathon für ein normalerweise langsames Wochenende. Sie haben eine bessere Wahlbeteiligung für Ihre Veranstaltung, wenn sie an einem Wochenende geplant ist, an dem die meisten Teilnehmer frei sind. Dies bedeutet, dass Sie die Planung der Veranstaltung in den Sommer- und Winterferien oder in der Nähe von Nationalfeiertagen vermeiden sollten. Stellen Sie außerdem sicher, dass sich Ihr Hackathon nicht mit wichtigen Konferenzen in Ihrem Bereich überschneidet.
   • Zum Beispiel wären die Wochenenden unmittelbar vor und nach dem Memorial Day (oder einem anderen wichtigen Feiertag) eine schlechte Wahl für die Durchführung eines Hackathons.
4. 4 Rekrutieren Sie 1 oder mehr Sponsoren für Ihre Veranstaltung. Fragen Sie in Ihrer Branche nach mindestens einem kommerziellen Sponsor. Sponsoren können auf verschiedene Weise zur Deckung der Kosten großer Hackathons beitragen: durch Bereitstellung eines Raums für die Ausrichtung der Veranstaltung, Bereitstellung von Essen oder einfach Bereitstellung von Bargeld. Im Gegenzug erwarten Sponsoring-Unternehmen eine Gegenleistung: Vielleicht ist es an der Zeit, sich an Hackathon-Teilnehmer zu wenden, oder an einen Stand, um ihre Produkte zu verkaufen.
   • Wenn der Hackathon ein Erfolg ist, werden Ihre Sponsoren wahrscheinlich Jahr für Jahr zurückkehren. Wenn der Hackathon weiter an Größe zunimmt, können Sie zusätzliche Sponsoren gewinnen.
5. 5 Kontaktieren Sie potenzielle Teilnehmer einige Monate im Voraus. Hackathon-Organisatoren rekrutieren häufig Fachleute aus verschiedenen Branchen für Ihren Hackathon oder wenden sich an Personen, die sie noch nicht kennen. Wenden Sie sich in diesem Szenario frühzeitig an Fachleute, damit sie Zeit haben, ihre Zeitpläne zu ändern und Reisepläne zu erstellen, um am Hackathon teilzunehmen.
   • Wenn der Hackathon jedoch ein erforderliches Ereignis in Ihrem Unternehmen oder Geschäft ist, müssen Sie nicht so viel im Voraus mitteilen. Informieren Sie die Mitarbeiter eine oder zwei Wochen im Voraus über den bevorstehenden Hackathon.
6. 6 Begrenzen Sie die Anzahl der Teilnehmer. Beliebte Hackathons können schnell zu massiven Angelegenheiten werden. Begrenzen Sie die Teilnehmerzahl im Voraus, um ein großes, aufgeblähtes Ereignis zu vermeiden. Wenn Sie die Zahl auf 300 oder 400 begrenzen, haben Sie genügend Teilnehmer, um die verschiedenen Hacking- und Trainingseinheiten zu absolvieren, aber nicht so viele, dass sich die Veranstaltung außer Kontrolle gerät.
   • Eine nützliche Faustregel ist, dass alle Hackathon-Teilnehmer in einen einzigen großen Besprechungsraum oder eine Turnhalle passen sollten.
   • Beachten Sie, dass nur etwa 60% der eingeladenen Personen tatsächlich teilnehmen, da die Teilnahme für die meisten Hackathons rein freiwillig ist.
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Teil 2 von 3: Planung für Komfort und Bequemlichkeit

1. ein Organisieren Sie den Transport für Hackathon-Teilnehmer. Eine beliebte Methode, um Teilnehmer zum Hackathon-Veranstaltungsort zu bringen, ist die Anmietung eines Charterbusses. Der Bus kann durch einen oder zwei Bundesstaaten fahren und Teilnehmer an 6 oder 7 verschiedenen Orten abholen, bevor sie zum Hackathon-Ort gebracht werden.
   • Wenn die Teilnehmer am Hackathon-Standort sind, berücksichtigen Sie ihre lokalen Transportbedürfnisse. Wenn der Hackathon beispielsweise in einem Hotel stattfindet, wenden Sie sich an den Concierge des Hotels und prüfen Sie, ob das Hotel über einen Shuttle verfügt, mit dem Hackathon-Teilnehmer bei Bedarf durch die Stadt gebracht werden können.
2. 2 Bestellen Sie mehr als genug Essen für den Hackathon. Um die Veranstaltungsteilnehmer glücklich und produktiv zu halten, müssen sie gut ernährt sein. Planen Sie ein leichtes Frühstück ein, wenn die Teilnehmer jeden Morgen ankommen, und bieten Sie gegen 13 oder 14 Uhr ein sättigendes Mittagessen an. Fragen Sie die Teilnehmer im Voraus nach diätetischen Einschränkungen, die Sie berücksichtigen müssen.
   • Die Art des Essens hängt vom Hackathon-Budget ab. Wenn Sie wenig Geld haben, reichen viele Pizzen und Limonaden aus.
   • Wenn Sie ein größeres Budget haben, sollten Sie eine lokale Catering-Firma oder ein Restaurant beauftragen, um 2 gesunde Mahlzeiten pro Tag anzubieten.
3. 3 Stellen Sie sicher, dass der Veranstaltungsort über eine stabile Internet- und Stromverbindung verfügt. Sprechen Sie mit dem Veranstaltungsort-Manager oder -Eigentümer und bestätigen Sie, dass sein WLAN mehr als 400 Geräte gleichzeitig verarbeiten kann, die auf das Internet zugreifen. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Veranstaltungsort über zahlreiche Steckdosen zum Anschließen von Laptops, Telefonen und Tablets verfügt.
   • Denken Sie daran, dass viele Teilnehmer 2 oder mehr elektronische Gegenstände mitbringen.
   • Idealerweise sollte der Veranstaltungsort über genügend Steckdosen (oder Steckdosenleisten) verfügen, auf die jeder Hackathon-Teilnehmer durchschnittlich 1,5 Steckdosen zugreifen kann.
4. 4 Planen Sie Abendunterhaltung, wenn das Veranstaltungsbudget dies zulässt. Wenn die wichtigsten Hackathon-Events jeden Tag um 17 oder 18 Uhr enden, planen Sie eine Art Unterhaltung, um den Teilnehmern zu helfen, sich zu entspannen und zu entspannen. Laden Sie eine lokale Coverband ein, um eines Abends aufzutreten, oder mieten Sie eine Karaoke-Maschine und stellen Sie sie im Hauptkonferenzraum für die Gäste auf.
   • Selbst ein minimales Budget sollte ein wenig Unterhaltung abdecken. Rufen Sie eine lokale Bar an und fragen Sie, ob sie ein privates Zimmer haben, das ein paar Dutzend Hackathon-Teilnehmer für den Abend mieten könnten.
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Teil 3 von 3: Erleichterung des Hackathons

1. ein Teilen Sie die Teilnehmer in effektive Gruppen ein. Bei den meisten Hackathons arbeiten viele Gruppen von 4 bis 6 Personen zusammen, um das Problem des Hackathons zu lösen. Erfolgreiche Gruppen werden Fachexperten (z. B. Mediziner, professionelle Programmierer oder Restaurantmanager) mit relativen Neulingen (z. B. Schülern oder Studenten und interessierten Amateuren) zusammenbringen.
   • Vermeiden Sie es, Gruppen zuzulassen, die nur aus Experten und nur aus Neuankömmlingen bestehen, da die Neuankömmlinge ins Wanken geraten und Schwierigkeiten haben, mit den Experten zu konkurrieren.
2. 2 Stellen Sie klare Regeln für den Hackathon auf. Hackathons ermutigen oft verschiedene Gruppen von Programmierern (oder andere Arten von Fachleuten), miteinander zu konkurrieren. Das erfolgreichste Team erhält häufig eine finanzielle Belohnung oder einen technischen Gegenstand wie einen neuen Computer oder eine neue Kamera. Zu den Regeln gehören häufig Zeitlimits: Beispielsweise können Teilnehmer in mehreren 60-Minuten-Zeitintervallen arbeiten. Geben Sie den Teilnehmern auch an, welche Arten von Technologie sie verwenden dürfen oder nicht.
   • Wenn Ihre Veranstaltung jedoch eher kollaborativ als wettbewerbsorientiert sein soll, ist möglicherweise keine ausgefeilte Regelstruktur erforderlich.
3. 3 Bieten Sie ein paar kleine Wettbewerbe an, anstatt einen großen Wettbewerb. Indem Sie die Anzahl der während des Hackathons vorgestellten Wettbewerbe multiplizieren, multiplizieren Sie auch die Anzahl der angebotenen Preise und die Anzahl der Gewinnchancen. Dies wird Hackathon-Teilnehmer motivieren und Teilnehmer anziehen, die sonst möglicherweise nicht interessiert sind.
   • Bieten Sie beispielsweise einen kleinen Preis für die beste Innovation mit einer bestimmten Technologie an.
   • Natürlich sind die Preise für jeden Wettbewerb kleiner und günstiger als wenn der Hackathon nur einen Gesamtpreis hätte.
4. 4 Preise im Voraus bekannt geben. Wenn Ihr Hackathon einen Wettbewerb oder eine Konkurrenz beinhaltet, teilen Sie den verschiedenen Gruppen zu Beginn des Events mit, um welche Gegenstände sie sich bewerben. Dies erhöht die Motivation der Teilnehmer, da sie wissen, um was sie konkurrieren werden.
   • Wenn Ihr Hackathon beispielsweise von Dell gesponsert wird, sind diese möglicherweise bereit, einen High-End-Laptop als Preis zu spenden.
   • Wenn Sie einen Hackathon im Bildungsbereich veranstalten, kann einer der Preise ein 2-Jahres-Abonnement für ein Bildungsmagazin sein.
5. 5 Nehmen Sie sich Zeit für Schulungsworkshops für Neuankömmlinge. Einige Hackathons konzentrieren sich ausschließlich auf die Entwicklung neuer Technologien, während andere Schulungen für Anfänger auf dem Gebiet beinhalten. In Schulungsworkshops werden 1 oder 2 Experten mit einer Gruppe von 10-12 relativen Anfängern zusammengebracht. Workshops sollten sich auf bestimmte Themen konzentrieren: z. B. die Entwicklung von Kenntnissen in einer bestimmten Codierungssprache.
   • Trainingseinheiten sind besonders häufig bei Hackathons im Technologiebereich. Sie ermöglichen neuen Programmierern, Entwicklern und Programmierern, von erfolgreichen Fachleuten zu lernen.
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Tipps

• Hackathons können auch in einem einzigen Unternehmen stattfinden und Mitarbeiter aus der ganzen Nation für ein Wochenende voller Arbeit, Schulung und Zusammenarbeit zusammenbringen.

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