Wie man eine Einweihungsparty veranstaltet

Sie kaufen ein neues Haus und möchten Leute einladen, Ihr neues Zuhause zu sehen und zu feiern. Wenn dies Ihr erstes Zuhause ist, haben Sie möglicherweise noch nie eine Einweihungsparty veranstaltet, und Sie fragen sich möglicherweise, wo Sie anfangen sollen. Eine Einweihungsparty kann entspannt, lustig und budgetfreundlich sein, wenn sie mit einer guten Einstellung und einem realistischen Plan angegangen wird.

Schritte

Teil ein von 4: Planung der Party

1. ein Eine Gästeliste machen. Sie sollten eine Gästeliste führen, bevor Sie mit der Bearbeitung der Einladung beginnen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Freunde, Familienmitglieder und Mitarbeiter einbeziehen, die Sie in Ihr neues Zuhause einladen möchten.
   • Begrenzen Sie die Gästeliste auf die Anzahl der Gäste, die für den verfügbaren Platz geeignet sind.
   • Wenn Sie einen kleinen Raum haben, sollten Sie 2-3 kleinere Partys statt einer großen veranstalten.
   • Denken Sie daran, dass mehr Menschen zu einer teureren Party führen. Wenn Ihr Budget knapp ist, versuchen Sie, die Gästeliste einzuschränken.
2. 2 Wählen Sie ein Datum. Es ist gut, wenn Leute bald nach Ihrem Einzug zu Ihnen nach Hause kommen, aber nicht zu früh. Sie sollten Zeit haben, den größten Teil des Hauses auszupacken, zu dekorieren und zu reinigen.
   • Wenn Sie 2-3 Wochen nach Ihrem Einzug eine Party planen, haben Sie genügend Zeit, sich vorzubereiten und auszupacken, aber Sie erhalten einen zusätzlichen Anreiz, sich zurechtzufinden.
3. 3 Einladungen verschicken. Einladungen sollten für die meisten Parteien mindestens 2 Wochen im Voraus gesendet werden. Eine kürzere Kündigung kann erfolgen, wenn die Party lockerer / informeller ist.
   • Verwenden Sie soziale Medien oder einen elektronischen Einladungsdienst, wenn Sie elektronische Einladungen versenden und die Kosten für Partys senken möchten.
   • Für eine formellere Zusammenkunft sollten Sie Papiereinladungen senden.
   • Stellen Sie sicher, dass Sie Datum, Startzeit und Endzeit in Ihre Einladung aufnehmen.
   • Fordern Sie ein RSVP an, damit Sie Speisen und Getränke entsprechend planen können.
4. 4 Planen Sie das Essen für Ihre Party. Die meisten Einweihungspartys bieten Fingerfood, an dem die Leute knabbern können, wenn sie sich unterhalten, Ihr neues Haus sehen und trinken.
   • Berücksichtigen Sie die Zeit Ihrer Party, wenn Sie Essen planen. Wenn Ihre Party zu einer gemeinsamen Essenszeit stattfindet, können die Gäste damit rechnen, gefüttert zu werden. Zum Beispiel sollte eine Party, die von 4 bis 9 Uhr stattfindet, wahrscheinlich eine vollständige Mahlzeit zum Abendessen bieten.
   • Überlegen Sie, welche Arten von Lebensmitteln die Besucher gerne essen würden: Wenn Sie beispielsweise Vegetarier sind, bereiten Sie keine fleischreiche Auswahl zu.
   • Seien Sie realistisch, wie viel Zeit Sie für die Zubereitung von Speisen benötigen. Wenn Sie nicht viel Vorbereitungszeit haben oder ein begrenztes Budget haben, versuchen Sie, Ihre Speiseoptionen einfacher zu gestalten.
   • Einige einfache Party-Lebensmittel sind: frisches Obst und Gemüse mit Dips, Käse- und Cracker-Tabletts, Pommes oder Brot mit herzhaften Dips, gerolltes Feinkostfleisch, Fleisch, das um andere Gegenstände wie Gemüse oder Obst gewickelt ist, Sandwich-Tabletts und Fleischbällchen.
   • Wenn Sie Ihren Gästen eine warme Mahlzeit anbieten, sollten Sie sie in einem Slow Cooker zubereiten und servieren, damit Sie nach der Ankunft Ihrer Gäste nicht viel kochen müssen.
   • Stellen Sie sicher, dass Sie vor der Ankunft Ihrer Gäste über ausreichende Teller, Schüsseln, Servierutensilien und Essgeschirr verfügen.
5. 5 Ziehen Sie Catering in Betracht, wenn Ihr Budget dies zulässt. Sie können Ihre Partyplanung etwas entlasten, indem Sie einen Fachmann beauftragen, das Essen für Sie zu kochen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie wissen, wie man das Essen richtig serviert, und treffen Sie Vorkehrungen, um das Essen abzuholen oder am Tag Ihrer Party ausliefern zu lassen.
6. 6 Entscheiden Sie, welche Getränke Sie servieren möchten. Überprüfen Sie Ihre Gästeliste und entscheiden Sie anhand der Vorlieben Ihrer Gäste, welche Arten von Getränken Sie anbieten möchten. Wenn Sie vorhaben, Alkohol zu servieren, sollten Sie auch einige alkoholfreie Optionen zur Verfügung haben.
   • Wenn Sie Alkohol servieren, bieten Sie eine Vielzahl von Optionen an, z. B. Rot- und Weißwein sowie zwei oder drei Biersorten.
   • Erwägen Sie, einen speziellen Schlag für den Anlass zu machen. Viele Gäste probieren gerne neue Dinge aus und ein hausgemachter Schlag (mit oder ohne Alkohol) ist auf Partys oft beliebt.
   • Stellen Sie sicher, dass den Gästen sauberes Wasser zur Verfügung steht, entweder in einem gefilterten Krug oder in Wasserflaschen.
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Teil 2 von 4: Vorbereitung Ihres Hauses

1. ein Packen Sie Ihre Kartons aus. Stellen Sie sicher, dass Ihr Zuhause für die Menschen bereit ist, es zu sehen. Wenn Sie nicht die Zeit haben, jede Kiste auszupacken, versuchen Sie zumindest, die Hauptbereiche auszupacken, in denen sich Partygäste befinden: Küche, Esszimmer, Wohnzimmer und Gästebad.
   • Verstecken Sie ausgepackte Kartons in Schränken oder stapeln Sie sie diskret in einer Ecke.
   • Beachten Sie, dass Gäste bei einer Einweihungsparty wahrscheinlich jeden Raum in Ihrem Haus betrachten möchten, sodass auch die Räume, die nicht „fertig“ sind, ordentlich aussehen sollten.
2. 2 Dekorieren Sie Ihr Zuhause. Auch wenn die Leute verstehen, dass Ihr Zuhause möglicherweise nicht 100% perfekt ist, wenn sie vorbeikommen, sollten Sie sich bemühen, ein Dekor aufzuhängen. Völlig kahle Wände lassen ein Zuhause oft unwillkommen aussehen, sodass hängende Bilder oder Dekorationen den Unterschied zwischen einem unfertigen und einem polierten Look für Ihr neues Zuhause ausmachen können.
   • Seien Sie praktisch bei der Dekoration Ihres Hauses. Wenn Sie mehrere kleine Kinder haben, die an Ihrer Party teilnehmen, möchten Sie möglicherweise keine zerbrechlichen Schnickschnack in niedrigen Höhen platzieren.
   • Stellen Sie sicher, dass Möbel und Wandbehänge ordnungsgemäß gesichert sind, damit in Ihrem neuen Zuhause keine Gäste verletzt werden.
   EXPERTEN-TIPP

   Stefanie Chu-Leong

   Inhaberin und Senior Event Planerin, Stellify Events Stefanie Chu-Leong ist Inhaberin und Senior Event Planerin von Stellify Events, einem Event Management Unternehmen mit Sitz in der San Francisco Bay Area und im California Central Valley. Stefanie verfügt über mehr als 15 Jahre Erfahrung in der Eventplanung und ist auf Großveranstaltungen und besondere Anlässe spezialisiert. Sie hat einen BA in Marketing von der San Francisco State University. Stefanie Chu-Leong
   Inhaber und Senior Event Planner, Stellify Events

   Stellen Sie ein Schuhregal in den Eingangsbereich, wenn Sie nicht möchten, dass Gäste drinnen Schuhe tragen. Ohne Schuhregal müssen die Gäste ihre Schuhe selbst organisieren, was zu einem unordentlichen Haufen führen kann. Wenn Sie ein schönes Schuhregal aufstellen, sieht Ihr Eingangsbereich organisiert und sauber aus.

   
   
   
3. 3 Geben Sie den letzten Schliff. Ein paar gut platzierte Kerzen, eine gefüllte Gästetoilette und hochwertige Musik können die Wahrnehmung Ihrer Gäste für Ihr neues Zuhause entscheidend beeinflussen.
   • Stellen Sie sicher, dass Sie in jeder Toilette ausreichend Toilettenpapier, Papiertaschentücher und ein oder zwei Handtücher bereitstellen.
4. 4 Mach dich präsentabel. Während die Leute hauptsächlich zu Ihnen nach Hause schauen, ist es wichtig, dass Sie auch selbst gut aussehen, wenn Sie eine Party veranstalten. Ziehen Sie bequeme, aber schmeichelhafte Kleidung an. Wenn Sie kochen, möchten Sie möglicherweise eine Schürze tragen, um Ihre Kleidung vor Lebensmittelflecken zu schützen.
5. 5 Sichere Haustiere an einem sicheren Ort. Während einige Haustiere in der Nähe von Menschen großartig sind, können manchmal große Gruppen neuer Menschen für Haustiere stressig sein. Schließen Sie Ihr Haustier in einem Raum (mit Futter und frischem Wasser), wenn Gäste ankommen. Dies kann dazu beitragen, Ihr Zuhause sauberer zu halten, Probleme mit Gästen mit Phobien oder Allergien zu vermeiden und Ihr Haustier wahrscheinlich komfortabler zu machen. Werbung

Teil 3 von 4: Interaktion mit Gästen

1. ein Begrüßen Sie jeden Gast, der selbst ankommt. Obwohl Sie vielleicht viel zu tun haben, ist es schön, jeden ankommenden Gast selbst in Ihrem Haus zu begrüßen und zu begrüßen, anstatt ihn von einem anderen Gast hereinzulassen. Dies ist der erste Eindruck von Ihrem neuen Zuhause, und die Begrüßung selbst gibt den besten Ton an für die Feier.
2. 2 Bieten Sie jedem Gast ein Getränk an. Wenn jeder Gast ankommt, bieten Sie ihm einen Drink an. Geben Sie einen Überblick über die Möglichkeiten und bieten Sie an, ein Getränk für ihn einzuschenken. Wenn er anfänglich ablehnt, zeigen Sie ihm, wo die Getränke sind, und ermutigen Sie ihn, sich selbst zu helfen, wann immer er bereit ist.
3. 3 Bieten Sie Ihren Gästen eine Tour durch Ihr Zuhause. Vielleicht möchten Sie warten, bis eine kleine Gruppe eingetroffen ist, damit Sie nicht so viele Einzeltouren geben müssen. Die Gäste lieben es, alle Zimmer Ihres neuen Zuhauses zu sehen, einschließlich Schränke und Vorratskammern.
   • Wenn Sie unfertige Zimmer haben, fragen Sie die Gäste, ob sie Vorschläge zur Nutzung oder Organisation des Raums haben. Dadurch wird der Fokus von der Tatsache genommen, dass Sie noch nicht ausgepackt sind, und den Gästen die Möglichkeit gegeben, sich hilfreich zu fühlen.
   • Sie können den Gästen auch mitteilen, dass sie bestimmte Zimmer nicht betreten können. Es ist schließlich Ihr Zuhause, und Sie müssen nicht jedem jeden Raum im Haus zeigen.
4. 4 Legen Sie das Fingerfood auf die Tische. Möglicherweise möchten Sie alle Lebensmittel auf einmal ausgeben, aber Sie können auch Lebensmittel in Wellen ausgeben. Sie können mit 2 oder 3 Essenstabletts beginnen, diese dann ergänzen oder im Verlauf des Abends neue Dinge bereitstellen. Ermutigen Sie Ihre Gäste zum Essen und fragen Sie sie nach diätetischen Einschränkungen oder Allergien, während Sie sie auf die verschiedenen Speiseoptionen hinweisen.
   • Halten Sie die Speisen- und Getränkebereiche getrennt, um ein Überfüllen zu vermeiden.
   • Das Bereitstellen von zwei oder mehr Orten für Lebensmittel kann auch ein Überfüllen verhindern.
5. 5 Mischen Sie sich mit allen. Versuchen Sie, nicht zu viel Zeit mit einem Partygast zu verbringen, sondern zirkulieren Sie und sprechen Sie mit allen. Stellen Sie sicher, dass sich alle Ihre Gäste kennen, und wenn Sie zwei Personen vorstellen, die sich noch nie getroffen haben, versuchen Sie, auf etwas hinzuweisen, von dem Sie glauben, dass sie es gemeinsam haben.
6. 6 Nehmen Sie Komplimente für Ihr neues Zuhause freundlich an. Denken Sie daran, dass Menschen möglicherweise unterschiedliche Stile und Visionen für Häuser haben und dass einige Ihrer Gäste möglicherweise nicht das Privileg haben, ein schönes Zuhause zu besitzen. Seien Sie immer freundlich und aufrichtig dankbar, dass Ihre Gäste gekommen sind, um Ihr neues Zuhause mit Ihnen zu sehen und zu feiern.
7. 7 Servieren Sie das Abendessen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Zeit gekommen ist. Wenn Sie vorhaben, eine Mahlzeit zum Sitzen zu servieren, versuchen Sie, sie zum richtigen Zeitpunkt zu servieren. Die meisten Ihrer Gäste sollten angekommen sein, aber niemand sollte lange genug dort gewesen sein, um sich bereit zu fühlen, zu gehen.
8. 8 Kaffee und Dessert servieren. Gegen Ende der Nacht sollten Sie Ihren Gästen Kaffee und Dessert servieren (falls Sie noch keine Desserttabletts hatten). Dies ist ein Signal an Ihre Gäste, dass die Party zu Ende geht, und die Bereitstellung von Kaffee, bevor die Gäste nach Hause fahren, ist eine gute Möglichkeit, um ihre Sicherheit zu gewährleisten. Bedanken Sie sich bei den Gästen, dass sie gekommen sind, bevor sie abreisen. Werbung

Teil 4 von 4: Nach der Party

1. ein Putze dein Haus. Manchmal helfen Ihnen gewissenhafte Partygäste beim Aufräumen, bevor sie abreisen. Wenn dies nicht der Fall ist, haben Sie nach der Party möglicherweise ein ziemlich großes Durcheinander in den Händen. Versuchen Sie, mindestens ein Zimmer zu reinigen, bevor Sie ins Bett gehen, und reinigen Sie den Rest des Hauses am nächsten Tag.
2. 2 Schreiben Sie Dankesnotizen. Vielleicht möchten Sie sich bei jedem Gast bedanken, der an Ihrer Party teilgenommen hat, aber Sie sollten auf jeden Fall eine Nachricht an jeden senden, der Ihnen ein Einweihungsgeschenk gebracht hat. Versendete Notizen sind formeller, aber selbst eine E-Mail-Notiz zeigt eine persönliche Note.
   • Danken Sie ihnen für alle Geschenke und erklären Sie, wie / wann Sie das Geschenk verwenden möchten.
   • Erwähnen Sie einen bestimmten Moment von der Party, den Sie besonders lustig oder berührend fanden, um die Notiz persönlicher zu gestalten.
   • Machen Sie einen Vorschlag für ein zukünftiges Wiedersehen, um zu zeigen, dass Sie die Gesellschaft der Person genießen.
3. 3 Genieße dein neues Zuhause. Eines der schönen Dinge bei der Ausrichtung einer Einweihungsparty ist die Vorstellung, dass jeder Ihr neues Zuhause geliebt hat. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um den Moment zu genießen und Ihr neues Zuhause zu genießen. Denken Sie daran, dass diese Party nur eine von vielen Erinnerungen sein wird, die zu Hause stattfinden werden. Werbung

Party Essen, Getränke und Aktivitäten

Community Q & A.

• Frage Sollte eine Einweihungseinladung zeitlich begrenzt werden? Ja, es ist hilfreich, ein Zeitlimit festzulegen, damit die Leute nicht zu spät bleiben.
• Frage Ich bekomme einen internationalen Mitbewohner in meine erste Wohnung. Wie funktioniert eine Einweihungsparty? Versuchen Sie, die Kultur der Person zu erforschen, und nutzen Sie diese Forschung, um Einfluss darauf zu nehmen, wie Sie dekorieren, welches Essen Sie servieren usw. Fügen Sie auch einige Details aus Ihrer eigenen Kultur hinzu, damit sie etwas Neues erleben und sich gleichzeitig wie zu Hause fühlen können. Begrüßen Sie sie herzlich und sagen Sie ihnen, dass Sie aufgeregt sind, eine Wohnung mit ihnen zu teilen.
• Frage Wenn dies mein zweites Zuhause ist, ist eine Einweihungsparty angemessen? Ja, es ist angebracht, in jedem neuen Zuhause, in das Sie einziehen, eine Einweihungsparty zu veranstalten, unabhängig davon, in wie vielen früheren Wohnungen Sie gewohnt haben.
• Frage Was wäre ein gutes Dankeschön für eine Einweihungsparty? Kerzen sind schön und ziemlich erschwinglich. Sie können auch Magnete oder stationäre Gläser oder Einmachgläser mit Süßigkeiten und Nüssen verwenden. Wenn es Winter ist, können Sie Ornamente verteilen.
• Frage Soll ich meinen Nachbarn Notizen schicken und sie bitten, den Lärm am Tag meiner Einweihungsparty zu ertragen? Das ist eine gute Idee. Lassen Sie sie wissen, was passiert und wann Sie erwarten, dass die Party endet. Sie können auch Folgendes schreiben: 'Wenn Sie Bedenken haben, können Sie uns unter [Ihrer Telefonnummer] kontaktieren.'
• Frage Kann ich meine Gäste in ein Haus einladen, in dem noch einige Dinge fehlen, wie bestimmte Möbelstücke? Ja, aber das Beste, was Sie tun können, ist wahrscheinlich zu warten, bis Ihre Möbel eintreffen, hauptsächlich, damit Ihre Gäste irgendwo sitzen und sich entspannen können.
• Frage Wäre es angebracht, auf einer Einweihungsparty Milchshakes zu servieren? Sicher! Stellen Sie nur sicher, dass Sie keine Gäste mit Laktoseintoleranz haben, oder füllen Sie sich für alle Fälle mit laktosefreien Zutaten.
• Frage Sollten Eltern zur Einweihungsparty ihres Sohnes eingeladen werden, wenn er nur seine Mitarbeiter haben möchte? Es gibt keine richtige Antwort dafür, wer auf der Gästeliste stehen sollte, aber es ist im Allgemeinen schön, wenn Gäste gemeinsame Erfahrungen machen, um das Gespräch am Laufen zu halten. Sie möchten sicher nicht, dass sich einige Gäste wegen anderer anwesender Gäste unwohl fühlen. Wenn die Mitarbeiter alle miteinander vertraut sind und ein anderes Alter und Stadium haben als die Eltern des Gastgebers, ist es möglicherweise am besten, die Eltern zu einer separaten Veranstaltung einzuladen, damit sich alle wohl fühlen und mehr mit dem Gastgeber in Kontakt treten können.
• Frage Ist es zu spät für eine Einweihungsparty, wenn ich ein Jahr in meinem Haus gelebt habe? Nein, Sie können immer noch eine Einweihungsparty veranstalten, wenn Sie sich dazu entschließen.
• Frage Ich gebe meiner Nichte eine Einweihungsfeier, und sie braucht alles! Ist es unangemessen, mit den Einladungen eine Liste der Dinge zu senden, die sie benötigt? Lassen Sie die Leute auf der Einladung wissen, dass es das erste Zuhause Ihrer Nichte ist und dass sie sich darauf freut, es zu füllen. Das lässt die Leute auf subtile Weise wissen, dass sie etwas braucht, und wenn sie sich dann melden, fragen sie Sie vielleicht nach Ideen, die Sie natürlich zur Hand haben werden!