Egal, ob Sie einen kaputten Kilometerzähler haben oder einfach nicht viel mentale Gymnastik machen müssen, um Ihren jährlichen Kilometerstand für arbeitsbedingte Steuerabzüge zu berechnen, es gibt ein paar einfache Möglichkeiten, um herauszufinden, wie viele Kilometer Sie sind Mittelwertbildung. Durch das Herunterladen einer Meilen-Tracker-App für Ihr Smartphone können Sie Ihre Fahrzeit ganz einfach erraten, indem Sie die Meilen automatisch abhaken, während Sie unterwegs sind. Wenn Sie nur gelegentlich geschäftlich unterwegs sind, sollten Sie einfach Ihre Route planen und die geschätzte Entfernung im Voraus aufzeichnen.
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Schritte
Methode ein von 2: Verwenden einer Mileage Tracker-App
- ein Laden Sie eine Meilen-Tracker-App herunter. Ausgefeilte, funktionsreiche Programme wie TripLog und MileIQ machen es Benutzern leicht, auf dem Laufenden zu bleiben, wie weit sie auf einer bestimmten Reise gereist sind. Es gibt auch günstigere Optionen für diejenigen, die nur daran interessiert sind, Entfernungen ohne viel Schnickschnack zu dokumentieren, wie z. B. Mileage Expense Log und Klicks.
- Bei vielen seriöseren Apps müssen Sie eine geringe einmalige Gebühr oder eine monatliche Abonnementgebühr zahlen. Dies kann sich für Menschen lohnen, die viel fahren und ihre Kilometerleistung lieber nicht auf altmodische Weise abrechnen müssen.
- Möglicherweise sind nicht alle dieser Apps auf dem Betriebssystem Ihres Telefons verfügbar. Wenn Sie Ihre Kilometerleistung ernsthaft nachverfolgen müssen, ist es möglicherweise eine gute Idee, Modelle zu aktualisieren oder zu wechseln.
- 2 Wählen Sie Ihren bevorzugten Tracking-Modus. Die meisten Apps verfügen über eine automatische Tracking-Funktion, die mit der Aufzeichnung beginnt, sobald Sie in Bewegung sind. Andere ermöglichen eine manuellere Steuerung, einschließlich Optionen zum Starten und Stoppen des Trackers nach Belieben oder zum Festlegen eines festgelegten Anfangs- und Endpunkts für jede einzelne Fahrt.
- Auto-Tracking kann nützlich sein, wenn Sie die Eingabe wichtiger App-Informationen häufig vergessen.
- Nehmen Sie sich etwas Zeit, um sich mit den Möglichkeiten des von Ihnen ausgewählten Trackers vertraut zu machen, bevor Sie ihn mitnehmen.
- 3 Fahren Sie zu Ihrem Ziel. Sobald Sie entschieden haben, welcher Modus Ihren Anforderungen am besten entspricht, starten Sie Ihren Motor. Der Tracker protokolliert jede zurückgelegte Meile und aktualisiert Sie in Echtzeit. Alles was Sie tun müssen, ist zu fahren.
- Mileage Tracker-Apps verwenden GPS-Signale, um Ihre Bewegung entlang einer bestimmten Route zu verfolgen. Einige bieten sogar eine Turn-by-Turn-Navigation an, damit Sie sich besser zurechtfinden!
- Aufgrund der Menge an Rechenleistung, die erforderlich ist, um sie auf dem neuesten Stand zu halten, können diese Apps den Akku Ihres Telefons ziemlich schnell entladen. Stellen Sie sicher, dass Sie vollständig aufgeladen sind, bevor Sie losfahren, oder nehmen Sie ein tragbares Ladegerät im Auto mit.
- 4 Stoppen Sie den Tracker, sobald Sie dort sind, wo Sie gerade sind. Wenn Sie sich im Auto-Tracking-Modus befinden, sollte die App nicht mehr ausgeführt werden, wenn das Auto dies tut. Andernfalls müssen Sie die Taste 'Stopp' oder 'Route beenden' drücken, um anzuzeigen, dass Ihre Reise beendet ist. In beiden Fällen ist es gut zu überprüfen, dass die Fähigkeit des Trackers, die Bewegung des Fahrzeugs zu messen, manchmal eine kleine Fehlerquote aufweist.
- Wenn Sie vergessen, Ihren Tracker anzuhalten oder zurückzusetzen, wird möglicherweise eine ungenaue Nummer angezeigt.
- 5 Erfassen oder archivieren Sie Ihren Kilometerstand für die zukünftige Verwendung. Am Ende Ihrer Reise zeigt die App eine Übersicht darüber, wie weit Sie gereist sind, wie viel Zeit Sie insgesamt im Fahrzeug verbracht haben und sogar, wie viel eine Abschreibung der Reise wert war. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Daten protokollieren, damit Sie in der Steuersaison oder bei der geplanten Wartung darauf zurückgreifen können.
- Normalerweise haben Sie die Möglichkeit, Ihre Reisestatistiken als PDF- oder CSV-Datei zu exportieren, die Sie dann per E-Mail an sich selbst senden können, oder Sie können Ihre Daten mit der Cloud synchronisieren und jederzeit überprüfen.
- Wenn Sie Ihren Kilometerstand in ein Dokument umwandeln möchten, drucken Sie ihn so bald wie möglich aus. Wenn Sie eine physische Kopie haben, können Sie Ihre Informationen nicht verlieren, falls die App abstürzt oder Sie Ihr Telefon verlegen.
Methode 2 von 2: Schätzung Ihrer Reisedistanz
- ein Zeichnen Sie Ihre geplante Route. Bestimmen Sie den besten Weg, um dorthin zu gelangen, wo Sie hin wollen. Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, Ihr Ziel an Ihr Telefon oder GPS anzuschließen. Sie können auch mögliche Pfade in einer Roadmap nachschlagen, wenn Sie sich an einem Ort ohne zuverlässige Verbindung befinden.
- Da diese Methode etwas weniger präzise ist, ist sie am besten Profis vorbehalten, die gelegentlich geschäftlich unterwegs sind oder die ihre Fahrgewohnheiten nicht häufig genug dokumentieren müssen, um für eine App zu bezahlen.
- 2 Achten Sie darauf, wie weit Sie gehen. Die meisten Smartphone-basierten Navigations-Apps zeigen den genauen Kilometerstand neben jeder einzelnen Route an. Bei einer herkömmlichen Karte müssen Sie den Maßstab und andere Elemente des Schlüssels als Richtlinie verwenden, um Ihre Gesamtentfernung zu ermitteln. Wichtig ist, dass Sie eine ungefähre Zahl im Auge haben, die als Metrik dient.
- Lesen Sie die Roadmap-Skala sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie sie verstehen. Auf einer Standardfahrkarte beträgt der Maßstab normalerweise etwa 1: 250.000. Dies bedeutet, dass 1 Zoll Entfernung auf der Karte ungefähr 3,95 Meilen Autobahn entspricht.
- Vergessen Sie nicht, auch die Entfernung Ihrer Rückreise zu berücksichtigen. Wenn alles reibungslos verläuft, können Sie einfach die auf der Karte angegebene Anzahl verdoppeln.
- 3 Fahren Sie zu Ihrem Ziel. Konzentrieren Sie sich vorerst nur darauf, Ihren geplanten Zeitrahmen einzuhalten und die Straßenregeln einzuhalten. Sie können später zurückgehen und detaillierte Berechnungen durchführen. Versuchen Sie nicht, Ihren Kilometerstand während des Betriebs eines Fahrzeugs zu ermitteln, da dies zu Unfällen führen kann.
- 4 Berücksichtigen Sie zusätzliche Meilen auf dem Weg. Wenn Sie auf einen Umweg stoßen oder sich umdrehen müssen, um einen Kollegen mit plattem Reifen abzuholen, notieren Sie dies. Um so genau wie möglich zu sein, programmieren Sie unvorhergesehene Umwege und Abstecher in Ihr GPS, damit Sie eine konkrete Zahl haben, mit der Sie arbeiten können.
- Verwenden Sie Ihr bestes Urteilsvermögen, um die zusätzliche Entfernung zu schätzen, wenn eine strikte Aufzeichnung nicht wichtig ist - sie muss nicht genau sein, solange sie sich im richtigen Stadion befindet.
- Wenn Sie Ihren Kilometerstand aus steuerlichen Gründen verfolgen, sollten Sie keine nicht geschäftlichen Zwischenstopps einschließen, zu denen Sie sich gezwungen fühlen, z. B. persönliche Besuche oder Besichtigungsabenteuer an abgelegenen Orten.
- 5 Notieren Sie Ihren geschätzten Gesamtkilometerstand. Wenn Sie die Anzahl der unerwarteten Meilen zu Ihrer ursprünglich projizierten Kilometerleistung hinzufügen, erhalten Sie ein Bild der Menge an Boden, die Sie seit Ihrem Start zurückgelegt haben. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Nummer für Ihre Unterlagen behalten.
- Addieren Sie jeden einzelnen Ausflug im Laufe eines Jahres, um Ihren jährlichen Kilometerstand zu ermitteln. Beachten Sie diese Zahl am Rand. Es kann eine große Hilfe sein, wenn die Steuerzeit kommt.
- Kilometerzähler sind unvollständige Instrumente. In vielen Fällen gibt es keinen signifikanten Unterschied zwischen dem Kilometerstand, den Sie für sich selbst berechnen, und dem von Ihrem Fahrzeug angegebenen Kilometerstand, solange Sie vorsichtig sind.
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Tipps
- Eine Vorstellung von Ihrem Kilometerstand kann hilfreich sein, um geschäftliche Reisekosten abzuschreiben oder um zu wissen, wann Sie Ihr Fahrzeug zur Arbeit bringen müssen.
- Verwenden Sie andere Hinweise zum Pendeln, z. B. zwischenstaatliche Meilenmarkierungen oder die Häufigkeit, mit der Sie Ihren Gastank nachgefüllt haben, um ein besseres Gefühl dafür zu bekommen, wie weit Sie gegangen sind.
- Kaufen Sie ein Reisetagebuch und verstauen Sie es im Handschuhfach Ihres Fahrzeugs. Auf diese Weise können Sie Ihren Kilometerstand unterwegs notieren, damit Sie ihn später nicht vergessen.
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Warnungen
- Seien Sie vorsichtig bei kostenlosen Meilen-Tracker-Apps. Diese verwenden normalerweise weniger genaue Reisemetriken und werden häufig mit aufdringlichen Werbeanzeigen geladen.
Dinge, die du brauchen wirst
- Smartphone
- Mileage Tracker App
- Roadmap
- Stift und Papier
- Rechner (optional)
- Reisetagebuch (optional)
