Haben Sie etwas Wichtiges und Sicheres, das Sie senden müssen und das eine Empfangsbestätigung erfordert? Durch das Senden von USPS-zertifizierter Post wird sichergestellt, dass Ihre wichtigen Poststücke, einschließlich rechtlicher und vertraulicher Dokumente, am vorgesehenen Bestimmungsort ankommen. Befolgen Sie diese Anleitung, um entweder Certified Mail von Ihrem örtlichen Postamt oder online zu senden.
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Schritte
Methode ein von 2: Senden Sie beglaubigte Post von Ihrem Postamt
- ein Besuchen Sie ein lokales Postamt und erhalten Sie ein Certified Mail Form 3800.
- Dieses Formular enthält einen grün-weißen Aufkleber mit einem Barcode, mit dem Sie Ihre E-Mails über den USPS verfolgen können.
- Das Formular enthält auch eine perforierte Quittung, die als Nachweis dafür dient, dass Sie den Artikel verschickt haben.
- Schreiben Sie alle erforderlichen Informationen in das Formular, einschließlich des Namens und der Adresse des Empfängers.
- 2 Entfernen Sie die Rückseite und platzieren Sie den Aufkleber am oberen Rand des Umschlags, den Sie verschicken, direkt rechts neben dem Bereich für die Rücksendeadresse.
- Stellen Sie sicher, dass oben rechts im Umschlag Platz ist, um das richtige Porto aufzutragen.
- Auf einer Verpackung kann der Aufkleber links neben dem Adressbereich angebracht werden.
- 3 Bezahlen Sie das entsprechende Porto für die angegebene Art der Postzustellung. Bezahlen Sie dann für zusätzliche Services, einschließlich einer Gebühr für USPS Certified Mail (3,35 USD ab 22.01.2017 und Rücksendebestätigung (PS Form 3811) kostet 2,75 USD).
- Sowohl erstklassige als auch vorrangige Post können per Einschreiben verschickt werden.
- Erstklassige Post enthält Umschläge und Pakete, die 13 Unzen oder weniger wiegen.
- Der Priority Mail Service bietet eine zeitnahe und beschleunigte Zustellung, in der Regel innerhalb von zwei bis drei Tagen.
- 4 Entscheiden Sie, ob Sie einen eingeschränkten Lieferservice erwerben möchten.
- Der eingeschränkte Lieferservice garantiert, dass eine bestimmte Person die zertifizierte Post erhält und unterschreibt.
- Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie die Spalte auf dem zertifizierten E-Mail-Formular, die für diesen Dienst markiert ist, bestätigen oder initialisieren.
- 5 Bestimmen Sie den Belegservice. Wählen Sie aus, ob Sie für den Rücksendebestätigungsservice bezahlen möchten oder nicht. Dadurch erhalten Sie eine Quittung mit der Unterschrift des zertifizierten Postempfängers.
- Sie können diese Quittung per E-Mail mit einem PDF-Bild der Signatur oder als physische Quittung per Post erhalten.
- Wie beim eingeschränkten Zustelldienst müssen Sie die Spalte auf dem für diesen Dienst gekennzeichneten zertifizierten Postformular initialisieren.
- 6 Aufzeichnungen machen. Sammeln und bewahren Sie Ihre Quittung auf, die mit dem Versanddatum versehen ist. Mit einer für Ihr Mailing eindeutigen Nummer können Sie die Postzustellung online bestätigen.
- Bewahren Sie alle Unterlagen für den Versand an einem sicheren Ort auf.
- 7 Zeigen Sie die Lieferinformationen an. Überprüfen Sie online auf der Website des Postdienstes, wann und an wen die zertifizierte Post zugestellt wurde. Der Empfänger muss bei der Zustellung für die Post unterschreiben, und die Post führt ein Protokoll über diese Unterschrift. Werbung
Methode 2 von 2: Zertifizierte Mail online senden
- ein Melde dich hier an um einen freien Account zu erhalten. Es gibt mehrere Web-Unternehmen, die die Zustellung von USPS-zertifizierten E-Mails anbieten. Sie sollten keine monatlichen Gebühren für ein Konto zahlen müssen.
- Sehen Sie sich den Preis für den Versand von Certified Mail an. Entscheiden Sie, ob der Preis das wert ist, was Sie für den Service bezahlen.
- Stellen Sie sicher, dass der Dienst eine USPS-Nachverfolgung für Ihren Brief am nächsten Tag bietet.
- Überprüfen Sie, ob der Service einen Versandnachweis und einen USPS-Zustellnachweis liefert.
- 2 Bereiten Sie Ihren Brief für den Versand vor.
- Schreiben Sie einen Brief in Ihr Textverarbeitungsprogramm. Drucken Sie es aus und unterschreiben Sie es bei Bedarf.
- Alternativ können Sie ein vom Empfänger bereitgestelltes Formular verwenden. Drucken Sie das Formular erneut aus und unterschreiben Sie es nach Bedarf.
- 3 Scannen Sie das Dokument mit einem Scanner. Speichern Sie das gescannte Dokument auf Ihrer Festplatte. Stellen Sie sicher, dass das Dokument lesbar und gut lesbar ist.
- 4 Laden Sie Ihre Dokumentdatei auf die Website Ihres Mailingdienstes hoch. Der Dienst adressiert, druckt und verschickt den Brief dann am selben Werktag.
- 5 Bewahren Sie eine Kopie Ihres Versandnachweises sowie den USPS-Zustellnachweis auf. Werbung
Community Q & A.
Suche Neue Frage hinzufügen- Frage Muss ich bei einer Post anwesend sein, um beglaubigte Post zu versenden? Wenn Sie Sie persönlich meinen (im Gegensatz zu einer anderen Person), dann nein. Es muss nur Einschreiben vom Bestellschalter gesendet werden. Wenn Sie die richtigen Formulare und Portokosten anbringen, können Sie von einem Spediteur zertifizierte Post abholen lassen oder einen Briefkasten verwenden.
- Frage Welcher Name steht auf der Quittung, meiner oder der Person, an die ich ihn sende? Schreiben Sie auf den grün-weißen 'Certified Mail Receipt' den Namen der Person, an die Sie das Paket senden. Ihre Adresse sollte unten eingegeben werden.
- Frage Kann ich zertifizierte Post aus einem anderen Land als den USA senden? Dies hängt von dem jeweiligen Land ab, in dem Sie sich befinden. In den USA können Sie keine zertifizierte Post an ausländische Adressen senden. Certified Mail kann neben FPOs und APOs nur an Adressen in den USA und ihren Territorien gesendet werden.
- Frage Kann ich einen beglaubigten Brief in einem Briefkasten anstelle der Post verschicken? Ja, aber es kann nicht über Ihre eigene Mailbox gesendet werden. Es muss durch eine der großen Kisten geschickt werden, die Sie auf der Straße sehen würden.
- Frage Kann beglaubigte Post an eine Postanschrift gesendet werden? Wenn Sie ein Postfach meinen, ja. Sie erhalten einen pfirsichfarbenen Zettel in Ihrem Briefkasten und müssen zum Fenster gehen, um Ihre zertifizierte Post abzuholen. Dies liegt daran, dass Sie dafür unterschreiben müssen.
- Frage Wenn die beglaubigte Post als nicht zustellbar an den Absender zurückgesandt wird, sollte der Absender die Green Card unterschreiben? Nein, der Absender sollte es nicht unterschreiben. Die Tatsache, dass es mit der nicht signierten Green Card als unzustellbar zurückgegeben wurde, ist ein Beweis dafür, dass Sie versucht haben, es zu senden.
- Frage Kann jemand die Annahme eines Briefes ablehnen und nicht für eine beglaubigte Post unterschreiben? Ja, es gibt keine gesetzliche Verpflichtung, zertifizierte Post anzunehmen.
- Frage Kann jemand von Hand 'beglaubigte Post' auf einen nicht versiegelten Umschlag schreiben und in Ihre Tür stecken? Ja, aber das macht es nicht zu zertifizierter Post. Die Zertifizierung ist ein zusätzlicher Service, für den Sie bezahlen müssen.
- Frage Kann jemand an der Postanschrift für beglaubigte Post unterschreiben? Ja, da es nur erforderlich ist, dass die Person, deren Name auf dem Paket steht, unterschreibt, wenn der Brief per eingeschränkter beglaubigter Post verschickt wurde.
- Frage Kann ich einfach 'Priority Mail' auf den Umschlag schreiben, wenn ich nur eine einfache Geburtstagskarte sende? Ja, aber das macht es nicht wirklich zu einer Prioritätsmail. Priorität ist ein zusätzlicher Service, für den Sie bezahlen müssen.
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Tipps
- Sie können keine zertifizierte Mail an fremde Adressen senden. Certified Mail kann neben FPOs und APOs nur an Adressen in den USA und ihren Territorien gesendet werden.
Anzeige Tipp einreichen Alle Tipps werden vor der Veröffentlichung sorgfältig geprüft. Vielen Dank, dass Sie einen Tipp zur Überprüfung eingereicht haben!
Warnungen
- Wenn Sie einen Liefernachweis benötigen, überprüfen Sie den Lieferstatus so bald wie möglich. Die Post speichert die Zustell- und Unterschrifteninformationen nur für einen begrenzten Zeitraum.
