Wie man ein Familientreffen plant

Auch wenn es einfach ist, über soziale Medien mit Familienmitgliedern in Kontakt zu bleiben, kann nichts das persönliche Sehen von Verwandten ersetzen. Ein Familientreffen ist eine großartige Möglichkeit, sich zu verbinden, zu reflektieren und neue Erinnerungen zu schaffen. Um Ihr Familientreffen zu planen, müssen Sie ein Datum, einen Ort und einen Ort auswählen. Anschließend können Sie die Vorkehrungen für die Veranstaltung treffen und die endgültigen Details koordinieren.

Schritte

Teil ein von 4: Datum einstellen

1. ein Planen Sie ein Jahr im Voraus. Dies gibt den Menschen Zeit, ihre Reisekosten zu budgetieren. Dies ist auch hilfreich für Familien mit Kindern im schulpflichtigen Alter, die Schulferienpläne berücksichtigen müssen.
   • Sie möchten sich auch genügend Zeit geben, um die Veranstaltung zu organisieren.
2. 2 Legen Sie die Parameter für die Personen fest, die Sie einladen möchten. Sie können beispielsweise die Gästeliste auf die ersten Cousins ​​für ein kleineres Wiedersehen beschränken oder die zweiten und dritten Cousins ​​für eine größere Veranstaltung einbeziehen. Wenn Sie sich für einen Grad der Beziehung entschieden haben, planen Sie, alle Personen einzuladen, die unter diese Kategorie fallen.
   • Es ist am besten, alle einzuladen, auch wenn Sie nicht glauben, dass sie teilnehmen werden, damit sich niemand ausgeschlossen fühlt.
   • Um organisiert zu bleiben, ist es hilfreich, eine Liste potenzieller Teilnehmer und deren Kontaktinformationen zu erstellen.
3. 3 Befragen Sie potenzielle Teilnehmer, um das Interesse zu messen. Auf diese Weise erhalten Sie eine Vorstellung von der Größe des Ereignisses. Dies ist auch nützlich, wenn Sie einen Ort auswählen, der für die Teilnehmer zentral gelegen ist.
   • Die einfachste Möglichkeit, Personen zu befragen, ist eine Online-Umfrage, sodass die Antworten automatisch aufgezeichnet werden.
4. 4 Legen Sie Ihr Budget fest, indem Sie sich bei denjenigen melden, die teilnehmen möchten. Das Budget bestimmt, welche Art von Veranstaltung Sie sich leisten können. Möglicherweise möchten Sie verschiedene Preispunkte angeben, damit die Benutzer aus einer Reihe von Optionen auswählen können.
   • Da es den Leuten möglicherweise unangenehm ist, über Geld zu diskutieren, können Sie dies über eine anonyme Online-Umfrage tun.
5. 5 Entscheide, wie lange das Wiedersehen dauern wird. Für eine jährliche Veranstaltung oder wenn sich Familienmitglieder häufig sehen, funktioniert eine Tages- oder Wochenendveranstaltung am besten. Wenn Familienmitglieder sich nicht oft sehen oder wenn Menschen lange Strecken zurücklegen müssen, kann es sinnvoll sein, eine längere Veranstaltung zu planen.
   • Denken Sie daran, dass längere Wiedervereinigungen mehr Platz benötigen, damit sich die Leute nicht gegenseitig auf die Nerven gehen.
6. 6 Befragen Sie mögliche Teilnehmer, um ein Datum auszuwählen. Geben Sie den Leuten die Wahl zwischen drei möglichen Daten. Denken Sie daran, dass Sie nicht alle Bedürfnisse erfüllen können. Eine Umfrage ist daher ein unparteiisches Instrument, um herauszufinden, was für die meisten Menschen funktioniert.
   • Eine Online-Umfrage ist der einfachste Weg, um Leute über Daten zu befragen.
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Teil 2 von 4: Standort auswählen

1. ein Nehmen Sie an einem von zu Hause aus veranstalteten Treffen teil, um eine budgetfreundliche Option zu erhalten. Auf diese Weise können Sie Geld bei der Anmietung von Veranstaltungsorten sparen. Ein von zu Hause veranstaltetes Wiedersehen bietet Ihnen auch die Möglichkeit, ein Potluck-Essen für ein kostengünstiges Essen zu arrangieren.
   • Ein von zu Hause veranstaltetes Wiedersehen eignet sich am besten für kleinere Gruppen, da die meisten Häuser nur über begrenzten Platz verfügen. Betrachten Sie für eine größere Gruppe eine Veranstaltung im Open-House-Stil, bei der die Leute zu unterschiedlichen Zeiten vorbeikommen.
2. 2 Schauen Sie sich All-Inclusive-Resorts und Kreuzfahrten an, um weniger Planung zu haben. Es sind nicht nur Mahlzeiten inbegriffen, es gibt auch geplante Aktivitäten für Kinder und Erwachsene. Beachten Sie jedoch das Budget Ihrer Teilnehmer, da All-Inclusive die teuerste Option ist.
   • Wenn ein All-Inclusive-Angebot zu teuer ist, sollten Sie ein Wiedersehen in einem Nationalpark oder auf einem Campingplatz in Betracht ziehen. Dies ermöglicht es den Menschen, Unterkünfte basierend auf ihrem Budget auszuwählen und bietet viele Aktivitäten.
3. 3 Wählen Sie einen zentralen Ort, der alle Altersgruppen anspricht. Überlegen Sie, wie die Teilnehmer reisen und ob Sie sich in günstiger Lage zu einem großen Flughafen befinden müssen. Stellen Sie sicher, dass das Ziel eine Vielzahl von Attraktionen und Aktivitäten für Familien, Paare und Personen mit eingeschränkter Mobilität bietet.
   • Wenn Sie ein Wiedersehen an einem beliebten Urlaubsziel abhalten, können Familien ihren Aufenthalt vor oder nach dem Wiedersehen für einen budgetfreundlichen Urlaub verlängern.
4. 4 Wählen Sie einen zugänglichen und interessanten Ort. Wenn Sie ein von zu Hause veranstaltetes Wiedersehen planen, sollten Sie das Wiedersehen bei einem Familienmitglied zu Hause in Betracht ziehen, das in der Familiengeschichte eine Rolle gespielt hat. Beachten Sie, dass einige der Teilnehmer möglicherweise Schwierigkeiten haben, lange Strecken zu gehen oder Treppen zu steigen.
   • Für ein Haus-Treffen, das niemand veranstalten muss, sollten Sie ein Haus über eine Home-Sharing-Website mieten. Hausvermietungen bieten mehrere private Schlafzimmer, Küchen sowie Gemeinschaftsräume im Innen- und Außenbereich.
   • Parks an einem See oder Meer bieten sowohl Land- als auch Wasseraktivitäten, die Kinder und Erwachsene gleichermaßen ansprechen.
5. 5 Erstellen Sie einen Backup-Plan für einen Veranstaltungsort im Freien. Sie sollten bei schlechtem Wetter vorbereitet sein. Wenn Sie das Wiedersehen in einem Park veranstalten, können möglicherweise Pavillons reserviert werden.
   • Sie sollten auch planen, Indoor-freundliche Aktivitäten für Kinder wie Brettspiele oder Bastelbedarf anzubieten.
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Teil 3 von 4: Vorkehrungen für die Veranstaltung treffen

1. ein Senden Sie Online- oder E-Mail-Einladungen. Die Einladungen sollten Datum, Uhrzeit, Ort sowie ein RSVP-Datum und Kontaktinformationen enthalten. Es ist auch hilfreich, Karten, Wegbeschreibungen und Unterkunftsmöglichkeiten für Gäste außerhalb der Stadt beizufügen, falls zutreffend.
   • Wenn es organisierte Aktivitäten gibt, für die sich Personen im Voraus anmelden müssen, fügen Sie diese Informationen der Einladung bei.
   • Möglicherweise möchten Sie auch Familienfotos für eine Anzeige anfordern.
2. 2 Aufgaben an Freiwillige delegieren. Es mag verlockend sein, alles selbst in die Hand zu nehmen, aber es ist am besten, Hilfe zu haben. Überlegen Sie, ob Sie Personen mit dem Umgang mit Essen, Unterhaltung, der Verfolgung von RSVPs und der Erstellung eines Stammbaums oder einer Fotoanzeige beauftragen möchten.
   • Für ein kleineres Wiedersehen von 20 bis 30 Personen sollten einige Freiwillige ausreichen. Erhöhen Sie für eine größere Veranstaltung die Anzahl der Freiwilligen entsprechend.
3. 3 Entscheiden Sie, ob Sie ein Potluck oder eine Mahlzeit zu sich nehmen möchten. Ein Potluck ist billiger, kann aber für Gäste außerhalb der Stadt schwierig sein. Alternativ kann ein Caterer alle Arrangements abwickeln, ist jedoch teurer.
   • Ein Menü in Buffetform eignet sich sowohl für hausgemachte als auch für ungezwungene Veranstaltungen im Freien.
   • Wenn Sie ein Potluck planen, stellen Sie sicher, dass Sie jeder Familie Geschirr und Lebensmittel zuweisen. Berücksichtigen Sie die Spezialitäten der Menschen oder ob es Lieblingsrezepte für Familien gibt, die Sie einbeziehen möchten.
   • Eine andere Möglichkeit ist die Reservierung in einem Restaurant, in dem große Gruppen untergebracht werden können.
4. 4 Wählen Sie Aktivitäten und Unterhaltung. Für einen Veranstaltungsort im Freien können Sie Spiele wie Krocket, Volleyball oder Badminton spielen. Indoor-Aktivitäten können Bastelprojekte und Brettspiele umfassen.
   • Es ist eine gute Idee, ein ruhiges Zimmer mit einem Fernseher und einem DVD-Player mit kindgerechter Unterhaltung zu haben, falls die Leute eine Pause brauchen.
5. 5 Planen Sie Ihre Dekorationen basierend auf Ihrem Veranstaltungsort. Wenn Sie ein ungezwungenes Wiedersehen im Freien haben, halten Sie sich am besten an einfache Dinge wie Luftballons und Luftschlangen. Für ein formelleres Indoor-Wiedersehen möchten Sie möglicherweise Elemente wie Mittelstücke und frische Blumenarrangements einbeziehen.
   • Stellen Sie eine Anzeige mit einem Stammbaum oder Fotos zusammen.
   • Eine einfache Möglichkeit, Fotos anzuzeigen, besteht darin, sie mit einem fotosicheren, entfernbaren Klebeband auf eine Plakatwand zu kleben, die in Handwerksgeschäften erhältlich ist.
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Teil 4 von 4: Endgültige Details koordinieren

1. ein Reservieren Sie Einrichtungen und Ausrüstung mindestens zwei Monate zuvor. Wenn Sie eine Veranstaltung im Freien in einem Park durchführen, müssen Sie möglicherweise Softballfelder, Volleyballplätze oder Grillmöglichkeiten reservieren. Möglicherweise möchten Sie auch Leihausrüstung wie ein Podium, ein Mikrofon, Tische oder Stühle reservieren.
   • Erkundigen Sie sich bei örtlichen Gemeindezentren und Kirchen nach Tischen, Stühlen und anderen Geräten, die Sie möglicherweise zu geringen Kosten ausleihen oder mieten können.
2. 2 Kaufen Sie Zubehör für Aktivitäten und Dekorationen. Am besten tun Sie dies einen Monat im Voraus, damit Artikel, die Sie online bestellen, Zeit haben, um anzukommen. Wenn Sie eine Potluck-Mahlzeit zu sich nehmen, vergessen Sie nicht, Einweggeschirr und -utensilien zu verwenden.
   • Kaufen Sie für eine große Versammlung Vorräte in Lagerclubs, Restaurants und Großhändlern, um die Massenpreise zu nutzen.
   • Wenn mehrere Personen Vorräte kaufen, kann es hilfreich sein, Einkäufe in einer freigegebenen Tabelle oder einem ähnlichen Dokument zu verfolgen.
3. 3 Machen Sie Willkommenstaschen mit hilfreichen Gegenständen für die Teilnehmer. Sie können preiswerte Tragetaschen aus Segeltuch online kaufen und sie mit Aufbügeltransfers personalisieren. Fügen Sie einen Zeitplan, Karten und Broschüren für Gäste außerhalb der Stadt, eine Gästeliste mit Telefonnummern und Namensschilder hinzu.
   • Wenn Ihr Budget es zulässt, können Sie lustige Extras wie personalisierte T-Shirts, nachfüllbare Wasserflaschen und ein thematisches oder regionales Geschenk hinzufügen, das auf dem Ort der Wiedervereinigung basiert.
   • Für Kinder gehören Dollar-Schmuckstücke wie Blasen, Leuchtstäbe, Jo-Jo und Aufkleber.
   • Um Geld zu sparen, kaufen Sie Artikel im Großhandel oder fordern Sie einen Mengenrabatt an.
4. 4 Bestätigen Sie die Vereinbarungen mit den Anbietern zwei Wochen zuvor. Wenn Sie einen Caterer verwenden, müssen Sie eine endgültige Gästezahl angeben. Sie sollten sich auch bei Ihrem Veranstaltungsort und Ihrer Vermietungsfirma melden.
   • Sie können sich auch bei einem örtlichen Lebensmittelregal oder einer Suppenküche erkundigen, ob eine Spende von Essensresten akzeptiert wird.
5. 5 Richten Sie den Veranstaltungsort am Tag der Wiedervereinigung ein und dekorieren Sie ihn. Nehmen Sie alle Leihausrüstungen mit und stellen Sie sicher, dass sie funktionieren. Möglicherweise möchten Sie einen Begrüßungstisch einrichten, um Personen zur Veranstaltung willkommen zu heißen.
   • Bereiten Sie gegebenenfalls die endgültigen Zahlungen und Tipps für Anbieter wie Caterer und Kellner vor.
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Community Q & A.

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• Frage Können Sie die Nacht mit Ihren Verwandten verbringen? Kann das Wiedersehen eine Pyjamaparty sein? Ein Wiedersehen kann eine Pyjamaparty sein, wenn die anderen Verwandten damit einverstanden sind. Normalerweise ist es für jüngere Verwandte geeignet, aber wenn es darum geht, einen lustigen Zeitvertreib noch einmal zu erleben, werden möglicherweise auch einige der älteren Verwandten, die jung geblieben sind, gerne mitmachen.

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